电子工资条怎么做?? 第一步: 在现有的工资表中新增一列员工手机号或者邮箱。
表中包含邮箱号,将以邮件方式向员工发送工资条? 表中包含手机号,将以短信方式向员工发送工资条? 关注【蚂蚁工资条】公众号或进入【蚂蚁工资条】小程序,员工可同步接收微信工资条? 第二步: 注册登录【蚂蚁工资条】,上传工资表 。
百度搜索“蚂蚁工资条”进入官网,注册后打开“新建”页面,点击选择发薪类型和发薪时间 。
点击“上传工资表”按钮,选择编辑好的工资表上传。
(工资条生成器自动解析任意格式的工资表,将Excel工资表生成电子工资条。
)? 第三步:预览工资条样式,点击立即发送,即可成功发送工资条,也可预约发送时间。
第四步:员工查看工资条邮件、短信、微信。
(蚂蚁工资条支持3种渠道发送查收,HR可任选适合自己的渠道。
)使用蚂蚁“智能”工资条,3秒钟就能完成全部工作,千万不要错过!电子工资条合法吗?有必要发放给员工吗?合法,企业应当给员工发送电子工资条只要是公司给员工电子工资条的工资条,无论是电子版还是纸质的都是有法律效力的。
没有盖公司公章的工资条可以在法庭上作为证据来使用。
即使是管理再到位、再先进的单位,也不可能在员工的工资条上加盖公章,因此,要求劳动者向仲裁庭提供的工资条上除有底薪、奖金等工资组成项目外,还必须有单位的签字和盖章,未免太过于苛刻。
且按照《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》第六条“发生劳动争议,当事人对自己提出的主张,有责任提供证据。
与争议事项有关的证据属于用人单位掌握管理的,用人单位应当提供电子工资条;用人单位不提供的,应当承担不利后果”的规定,单位负有举证责任,即举证责任倒置。
二、电子工资条有什么优点1、能根据工资表自动生成电子工资条并且群发到员工的邮箱中。
2、能适应于各种工资表格式,适合各种软件,只需更改参数设置,而无需对原单位工资表大幅改动。
3、发送过程无需任何费用,同时节约纸张,大大节约财务人员时间。
4、发送及时准确,保密性好,纸质工资条如果需要保密则要专门的打印设备和纸张,而电子工资条直接发送到员工个人邮箱或手机中,天生保密性良好。
5、操作简单,上手容易,维护更容易。
6、内容丰富、可以插入图表图片,美观大方。
怎样以微信发电子工资条?可以将工资表直接通过确认助手导入识别,并一键发送到员工微信上,具体操作如下:1、打开确认助手,点击创建工资条,选择以微信方式发送,并选择工资表;2、检查识别的工资表数据是否正常;3、预览发送效果,并设置确认方式,点击发送即可;员工按照说明完成注册后就可以在微信端实时收到发送的工资条。
发电子工资条有什么好处?电子工资条最大的优势:1、能为企业节约成本,且有利于环保。
而纸质工资条在人力,物力和财力等方面消耗比较大。
2、在制作上提高了工作效率,电子工资条只需要动动鼠标就能完成,而纸质工资条需要打印,剪裁,发放这三个步骤3、在保密和保存查看等方面电子工资条也是非常好的,纸质工资条员工在领取的时候很容易看到其他员工的,也不方便员工保存查看