工程项目的前期策划有哪些内容
项目策划阶段的主要活动包括:确定项目目标和范围;定义项目阶段、里程碑;估算项目规模、成本、时间、资源;建立项目组织结构;项目工作结构分解;识别项目风险;制定项目综合计划。项目计划是提供执行及控制项目活动的基础,以完成对项目客户的承诺。项目策划一般是在需求明确后制定的,项目策划是对项目进行全面的策划它的输出就是“项目综合计划”。在笔者经历或者监管的很多项目中,发现一个规律,掌握项目计划的项目经理在项目过程中管理会比较到位,而不掌握项目计划或者项目计划不到位的项目中我们的项目往往出现很多事故,项目管理往往是越管越乱。项目计划是帮助我们项目经理去理清项目的过程和各组织活动之间的关系,只有搞清楚这些,我们的项目才能被管理起来,否则我们不能谈项目管理,只能说我们在管着项目,但是还没有理清楚,结果则是什么也没有管到位。扩展资料:特征时效性中华民族历史文化源远流长、博大精深,在人们的日常生活中,业已继承了许多传统文化遗产。我国传统节日众多,几乎每一个月都能排上一个节日。新中国成立后,为了提高人民的道德情操,尊师重教,规定了教师节;国家为了调动全民植树的积极性及提高全民的环境意识,特别规定了植树节。改革开放后,中西文化交流甚密,西方的某些节日也陆续传人我国,影响人们的日常生活行为,例如母亲节、圣诞节、情人节、愚人节等等。我国有56个民族,55个少数民族,各个民族的文化积淀,形成了各个民族的节目,例如泼水节、古尔邦节等。每个节日都有一个特定的时间,因此,我们在进行项目策划时,绝对不能不根据传统习惯盲目策划。超前性一项策划活动的制作完成,必须预测未来行为的影响及其结果,必须对未来的各种发展、变化的趋势进行预测,必须对所策划的结果进行事前事后评估。项目策划的目的就是“双赢”策略,委托策划方达到最佳满意,策划方获得用货币来衡量的思维成果,因此,策划方肩负着重要的任务,要想达到预期的目标,必须满足策划的超前性。项目策划要具有超前性,必须经过深入的调查研究。“没有调查,就没有发言权”,同样,没有经过深入细致的调查研究,项目策划方案也无从说起。要使项目策划科学、准确,必须深入调查,占取大量真实全面的信息资料,必须对这些信息进行去粗取精,去伪存真,由表及里,分析其内在的本质。超前性是项目策划的重要特性,在实践中运用得当,可以有力地引导将来的工作进程,达到策划的初衷。项目策划一定要具有超前性,没有超前性的策划不能认为是好策划。但策划追求超前性,是以一定的条件为前提的,不能脱离现有的基础,提出毫无根据的凭空想象。项目策划一定要立足现实,面向未来,诉诸对象。既具有超前性,又具有创意的策划,一定会把实体的诉求目的表达得淋漓尽致,实现策划的目的,实现策划活动的经济最大值。参考资料来源:百度百科-项目策划
工程项目的前期策划工作?
工程项目的前期策划工作,包括项目的构思、情况调查、问题定义、提出目标因素、建立目标系统、目标系统优化、项目定义、项目建议书、可行性研究、项目决策等。项目的前期策划是项目的孕育阶段,对项目的整个生命期,甚至对整个上层系统有决定性的影响,所以项目管理者,特别是上层管理者(决策者)对这个阶段的工作应有足够的重视。项目前期策划主要从上层系统(国家、地方、企业)的角度出发,所以必须对上层系统的问题、战略和大环境作全面的和足够的调查研究。在项目前期策划过程中不要过早地提出解决问题的方案,特别是项目的技术方案。(案例1)长江三峡工程大事记
长江是中国第一大河,全长6300公里,流域面积180万平方公里,多年平均径流量约9600亿立方米,河流长度和多年平均径流均居世界第三位。
1918年,孙中山先生在《建国方略--实业计划》中对长江提出改良北上游一段方案。从此,三峡工程这个现代水利之梦开始在中国人的心中萦绕。
三十年代,国民党政府组织水利专家对三峡水力进行考察与研究,提出了《扬子江上游水力发电勘测报告》。
1944年,美国内务部垦务局总设计工程师、世界著名高坝专家萨凡奇博士两度应邀赴三峡现场勘测,编写出著名《扬子江三峡计划初步报告》,对坝址选择、枢纽布置、电站装机、水库蓄水能航、工程预算等均有详细计划。
1950年,长江水利委员会成立,着手对长江实施综合治理。
1958年,中共中央首次对三峡工程作出正式决议--《中共中央关于三峡水利枢纽和长江流域规划的意见》。
1970年,长江葛洲坝工程批准兴建。
1984年,中共中央、国务院下发了《关于开展三峡工程筹备工作的通知》,决定成立三峡工程开发总公司筹建处,负责工程筹建。
1985年,全国政协六届三次会议期间,167位委员建议三峡工程不要仓促上马。
1986年,全国412位专家和21位特邀顾问分成14个专题论证专家组参与世界水利史上规模最为宏大的论证工作。
1992年七届全国人大五次会议通过《关于兴建三峡工程的决议》。
1994年12月14日,三峡工程正式动工。
--20世纪末人类开发和利用水利资源的一项宏大工程已经实施,它的构想已有70多年的历史,所投入的勘探工作最之大、从事的地质科技队伍之广、参与的国内外专家之多、对前期研究之深为世界所罕见。
(案例2)国家大剧院大事记
1958年,周恩来总理提出建设国家大剧院,由于受当时经济条件所限制,这一工程未能实施。
70年代末,文化部曾重提兴建一事,仍未实现。
1990年,文化部再次提出兴建国家大剧院,并成立筹建办公室。
1997年10月,中央决定在人民大会堂西侧空地尽快兴建国家大剧院。
1998年1月8日,中央决定成立国家大剧院建设领导小组和国家大剧院业主委员会。确定建设规模12万平方米,建设内容设计方案采取邀请方式为主进行国际招标,用4年左右时间建成。估算,国家大剧院约需投资25.5亿元,外汇额度1亿美元,其来源由政府拨款。
国家大剧院工程建设分为三个阶段:第一个阶段确定设计方案和进行设计、监理、施工、设备招标,约一年时间:第二阶段施工,约一年半时间;第三阶段进行装修、设备安装及调度、室外工程,约一年半时间。
国家大剧院设计方案评委会人员共11人,主席为清华大学教授、两院士吴良镛,委员包括傅熹年、周干峙、宣祥鎏、镜堂、潘祖尧7位内地及香港建筑规划名师和阿瑟?埃里克森、芦原义信、里卡杜?鲍菲尔3位国外著名建筑师。
1998年4月,公开进行建筑设计国际招标。共收到69个方案,国内32个(包括香港特别行政区),国外37个。
在此后一年零4个月时间里经过两轮竞赛三次修改,多次评选和论证,最后选中法国人保罗?安德鲁的方案。
2000年4月,工程动工。
2000年7月,大剧院停工待命,征求修改意见。
长江三峡工程漫长的论证过程、北京国家大剧院颇具争议的方案调整等案例,都为从事项目管理的工作者们强调了工程项目前期策划的重要性。
古人云:兵无谋不战,谋当底于善,其中谋乃指的是筹划、运筹。而在工程项目管理中谋往往放在前期策划过程中。工程项目的确立是一个极其复杂的、同时又是十分重要的过程。尽管工程项目的确立主要是从上层系统(如国家、地方、企业),从全局和战略的角度出发的,这个阶段主要是上层管理者的工作,但这里面又有许多项目管理工作。为取得成功,必须在项目前期策划阶段就进行严格的项目管理,而项目前期策划工作的主要任务是寻找并确立项目目标、定义项目,并对项目进行详细的技术经济论证,使整个项目建立在可靠的、坚实的、优化的基础上。
一、项目前期策划的过程
(一)项目前期策划过程的系统性
1.工程项目构思产生和选择
任何工程项目都起源于项目的构思。而构思产生于解决上层系统(如国家、地方、企业、部门)问题的期望,或为了满足上层系统需要,成为实现上层系统的战略目标和计划等。这种构思可能很多,人们可以通过许多途径和方法(即项目或非项目手段)达到目的,那么必须在它们中间作选择,并经权力部门批准,以作进一步研究。
2.项目的目标设计和项目定义这一阶段主要通过进一步研究上层系统情况和存在的问题提出项目的目标因素,进而构成项目目标系统,通过对目标的局面说明形成项目定义。
这个阶段包括如下工作:
(1)情况的分析和问题的研究
(2)项目的目标设计
(3)项目的定义
(4)项目的审查
3.可行性研究
即提出实施方案,并对实施方案进行全面的技术经济论证,看能否实现目标。它的结果作为项目决策的依据。
(二)项目前期策划过程的科学性
1.工程项目构思产生基于对客观环境的评估与预测,并非来源于某些部门、企业及个人的感性思维。
2.工程项目的目标设计必须经过详细的推敲。因为方向性错误将会导致整个项目的失败,而且这种失败常常是无法弥补的。
3.可行性研究必须建立在大量的技术数据分析与技术经济论证的基础上,为工程项目作决策,其中包括项目发展阶段性的技术分析评估提供了可靠的保证。
二、项目前期策划的重要作用
项目的前期策划工作主要是产生项目的构思,确立目标,并对目标进行论证,为项目的批准提供依据。它是项目的关键。它不仅对项目的整个生命期,对项目实施和管理起着决定性作用,而且对项目的整个上层系统都有极其重要的影响:
1.项目的构思和项目的目标是确立项目方向问题
当然人们常常从投资影响的角度来解释这张图,即前期工作对投资的影响最大。而实质上,对项目整体效益的影响都可以用这张图来表示。
工程项目是由目标决定任务,由任务决定技术方案和实施方案或措施,再由方案产生工程活动,进而形成一个完整的项目系统和项目管理系统。所以项目目标规定着项目和项目管理的各个阶段和各个方面,形成一条贯穿始终的主线。如果目标设计出错,常常会产生如下后果:
(1)工程建成后无法正常的运行,达不到使用效果;
(2)虽然可以正常运行,但其产品或服务没有市场,不能为社会接受;
(3)运营费用高,没有效益,没有竞争力;
(4)项目目标在工程建设过程中不断变动造成投资、超工期等等。
2.影响全局。项目的建设必须符合上层系统的需要,解决上层系统存在的问题。如果上马一个项目,其结果不能解决上层系统的问题,或不能为上层系统所接受,常常会成为上层系统的包袱,给上层系统带来历史性的影响。常常由于一个工程项目的失败导致经济损失,导致企业的衰败,导致社会环境的破坏。
例如,一个企业决定开发一个新产品,投入一笔资金(其来源是企业以前许多年的利润积和借贷)。结果这个项目的失败的(如产品开发不成功,或市场上已有其他新产品替代,本产品没有市场),没有产生效益,则不仅企业多年的辛劳(包括前期积蓄,项目期间人力、物力、精力、资金投入)白费,而且企业背上一个学生的包袱,必须在以后许多年中偿还贷款,厂房、生产设备、土地虽都有帐面价值,但不产生任何效益,这个企业也许会一蹶不振。
三、项目前期策划应注意的问题
1.在整个过程中必须不断的进行环境调查,并对环境发展趋向进行合理的预测。环境是确定项目目标,进行项目定义,分析可行性的最重要影响因素,是进行正确决策的基础。
2.在整个过程中有一个多重反馈的过程,要不断地进行调整、修改、优化,甚至放弃原定的构思、目标或方案。
3.在项目前期策划过程中阶段决策是非常重要的。在整个过程中必须设置几个决策点,对分阶段工作结果进行分析、选择。
结束语
我们认为策划是为完成某一任务或为达到预期的目标,根据现实的各种情况与信息,判断事物变化的趋势,围绕活动的任务或目标这个中心,对所采取的方法、途径、程序等进行周密而系统的全面构思、设计选择合理可行的行动方式,从而形成正确的决策和高效的工作。由此可见,策划是在现实所提供的条件的基础上进行的、具有明确的目的性、按特定程序运作的系统活动。很显然,策划是一种超前性的人类的思维过程。它是针对未来和未来发展及其结果所做的筹划,能有效地指导未来工作的开展,并取得良好的成效。总之,精心的策划是实现科学决策的重要保证,也是实现预期目标、提高工作效率的重要保证。
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前期策划的主要内容及步骤是什么?
前期策划是一个项目或活动顺利进行的关键阶段,主要内容包括:1. 目标明确:明确项目或活动的目标,包括实现什么目标、为什么需要实现这个目标、目标具体内容以及完成目标的时间等。2. 确定目标受众:确定项目或活动的目标受众,这是为了更有效地进行推广和营销,也为后续的推广工作做好准备。3. 确定预算和资源:对于项目或活动需要的预算进行测算,同时确定需要动用的人员、材料和技术等资源,为后续的实施提供保障。4. 市场分析:对目标受众、竞争对手和市场潜力等进行分析研究,为后续的推广和营销提供依据。5. 项目进度规划:根据项目或活动的具体内容,制定详细的进度规划,包括时间、流程和里程碑等。6. 内部沟通:要保证团队成员之间的有效沟通,让每个人都了解项目或活动的目标、资源分配、市场分析和进度规划等相关信息。7. 监测和反馈:要在项目或活动实施过程中及时监测和反馈信息,如进行数据分析、跟进活动情况和反馈顾客需求等,为后续的改进和优化提供依据。前期策划的步骤包括:确定项目目标和目标受众、制定预算和资源计划、进行市场分析、制定进度规划、进行内部沟通、监测和反馈信息等。【摘要】
前期策划的主要内容及步骤是什么?【提问】
前期策划是一个项目或活动顺利进行的关键阶段,主要内容包括:1. 目标明确:明确项目或活动的目标,包括实现什么目标、为什么需要实现这个目标、目标具体内容以及完成目标的时间等。2. 确定目标受众:确定项目或活动的目标受众,这是为了更有效地进行推广和营销,也为后续的推广工作做好准备。3. 确定预算和资源:对于项目或活动需要的预算进行测算,同时确定需要动用的人员、材料和技术等资源,为后续的实施提供保障。4. 市场分析:对目标受众、竞争对手和市场潜力等进行分析研究,为后续的推广和营销提供依据。5. 项目进度规划:根据项目或活动的具体内容,制定详细的进度规划,包括时间、流程和里程碑等。6. 内部沟通:要保证团队成员之间的有效沟通,让每个人都了解项目或活动的目标、资源分配、市场分析和进度规划等相关信息。7. 监测和反馈:要在项目或活动实施过程中及时监测和反馈信息,如进行数据分析、跟进活动情况和反馈顾客需求等,为后续的改进和优化提供依据。前期策划的步骤包括:确定项目目标和目标受众、制定预算和资源计划、进行市场分析、制定进度规划、进行内部沟通、监测和反馈信息等。【回答】
一个有用的策划,前期需要做什么?
很多朋友希望我能给他们的企业或者产品做策划,也有人经常会问到,什么样的策划才是有价值的策划?我该怎么组建自己的策划团队?是外包策划比较靠谱还是自己建立团队比较靠谱?
突然冒出来的一系列问题,其实是来源于对市场走向未知的一个恐慌,这种时候确实是需要策划的支持,然而策划并不是非常神秘的事情,也并不是什么特定人群才可以进行策划工作,这恰好是一个对经验要求非常低的职业。
做好策划并不是一件难事,只是策划是一个很少用到经验的工作,大部分需要从零开始,所以对于长期定性于某一项工作的人来说,就会感觉好像比较难以适应。
所以统一回答朋友们的问题,我打算开一个新坑,把我策划过程中的一些思路,总结出来和大家分享,希望各位在我的策划日记中,能慢慢的感受到策划其实并不是一件很困难的事情。
今天是第一期,就先说说“一个有用的策划”,前期需要做些什么,那么通过这个分享,各位大大也可以判断一下您找到的策划团队或者个人,是不是在给您做一个有用的策划。
【策划者的两大原则】
基于我对于策划的理解,一个有用的策划需要遵循两大原则,是不可以违背的,每一个加入红狼团队的人,我都会告诉他们策划者的两大原则。
【第一原则:实事求是】
再多的经验都是曾经的经历,哪怕曾经那次做得有多么成功,这次和上一次的相似程度有多么高,都必须重新从零开始是思考,莱布尼茨是德国犹太族哲学家、数学家,历史上少见的通才,被誉为十七世纪的亚里士多德,他曾经说过一句我们非常熟悉的话:世界上没有两片完全相同的树叶,古希腊哲学家赫拉克利特也说过:人也不可能两次踏入同一条河流。万事万物都在变化发展的过程中,所以如何客观的看待问题,是一个策划者必须具备的基本能力,这一点也是职业策划者比较悲催的设定,策划这个职业没有认证,不能凭借资质获得认可,只能依靠实力说话,之前做过多么伟大的策划,在面对一个新的事物的时候,必须重新开始。
曾经见到过一些同行,客户还没有讲清楚产品的信息,他就凭着经验开始摇动指挥棒,说的头头是道,当然,只要曾经的那次策划是成功的,并且运气的成分没有占太大的比重,那么必然是一个完整的逻辑,任何人听了都会觉得很棒。然而就算同一个策划者同时进行两个相同产品的策划,他们之间的细小差别都会导致结果发生很大的变化。
另外,营销思维是策划者必备技能之一,因为营销策划本来就是策划中的一个不可分割的部分,所以有一些策划者凭借着自己的营销能力,把客户当成了营销对象,取得了客户的信任,然后再通过过程对客户进行期望值降低,最终接受无法实现目标的结果。这一类人群带有一定忽悠的成分,我们暂且不把他们定义为策划行业的人群考虑,稍后通过具体前期工作的阐述,可以将这一类群体区分开。
【第二原则:严守机密】
这就像一部电视剧,编剧对剧情发展的安排,会在特定的时候给观众意料之外的结果,然后让观众产生一种带入感,然后情绪跟随者剧情需要而变化。也像是一个游戏,规则的设定会将游戏变得不那么容易,但是又都在固有的轨道上进行,从而增加了游戏的挑战难度和可玩性,如果我们提前知道了结果,那么这一切就都没有意义了,如果我们知道了男主角最终会和女主角过上幸福快乐的日子,那么在他们生离死别的时候,我们还会伤心落泪吗?
作为一个策划者,也应该抱着“剧透自挂东南枝”的觉悟。另一方面,策划的内容往往会成为一个商业机密,所以严守秘密的重要性,这里就不进行过多的阐述,相信各位看官都能明白原因。
基于以上两大原则,我们就可以进行初步判断,如果一个策划者连你公司或者产品的内容都没有完全了解的情况下就开始进行他们的策划阐述,那么这个策划多半是无法落地的,或者是等着中彩票的。
那么接下来红狼给出一个我做策划的一般流程,供大家参考:
【1、聆听和询问】
通常对于策划的项目来说,很少遇到相同的产品或者行业,所以对一个产品或者行业的充分了解是做策划的基础,一般来说,我会很仔细的了解客户的需求,从客户的眼中看这个行业,从而依靠基础信息进行一个初步判断,明确目标的基础上,确定难点和重点,并且通过不断的询问去更加精确的确定我的判断是否正确。
例如:曾经承接的一个活动策划,我在一开始会听客户对活动的目标进行一个阐述,如果阐述偏离,我会及时的拉回来,并用不同的提问方式进行提问,我们为什么要做这个项目,要达到什么效果,对这个活动有什么样的预期,为什么要做这个活动等等。
当明确了目标之后,需要提问客户对这个活动的打算,想怎么做,现在进行到哪一步,下一步是什么。这个环节需要同时了解的就是这个活动的难点,需要非常注意细节,有很多的前提条件可能是客户认为可行,却存在着不确定性的。所以要在跳过的细节进行追踪,及时的拉回来进行进一步确定。
在明确了大概思路之后,需要针对这些不确定性进行解决方案的追问,并且提出一些操作的可能性,向客户进行确认,如果这样做有没有可能解决这个问题,如果通过XX得到XX条件是不是可行等等。
在这个部分基本都是在询问,越详细越好。当然也有可能会遇到比较不耐烦的客户,他们对策划的理解好像是你应该告诉我什么,而不是一直问我,如果我都知道,还要你这个策划做什么等等,遇到这样的情况,我们需要一定的耐心,解释清楚询问的目的及意义,帮助客户理解策划的基本流程,避免信息不全而导致的策划方案无法落实等问题,这一点会在后面的沟通技巧中分享。
【2、市场调查和分析】
一个策划者需要时刻保持自己的信息是最新的,所以必然是一个爱学习的人,能快速的接受新思维,广义市场的信息获取能力,决定了是否可以在当下给出一些策划思路,一般来说,如果策划者说等我回去搜集一下信息再来反馈,那么很有可能已经轮不到你了。
所以策划者的知识和信息的获取一定是广泛的,各行各业,大环境的现状都要了解,没有什么是不需要学的,小到网络用语,大到国际局势,都需要时刻更新。
另一方面,则需要进行针对性强的市场调查,广泛的信息容易片面,在给出初步意见之后,还需要针对该产品或者行业进行具体的信息获取,科研文献是非常重要的二手资料,并且是大量的文献,以确保众多论点的全盘判断,最终得出最有可能的论断。
【3、目标拆卸和重组】
最终目标是大方向,一定要明确。但是策划更加需要重视步骤,所以面对一个项目,在初步了解信息之后,需要将终极目标拆卸为阶段性目标,例如:我们先怎么做,得到什么结果,然后再怎么做,达成什么结果,最后再怎么做,以实现目标。这个部分策划者一般在初次交流中就会进行大概的拆分,然后会根据各目标之间的先后关系,进行一个简单重组,整个规划思路是非常清晰的,一定不会出现的情况就是:客户不断在问这个怎么办,那个怎么办,然后策划者跟着客户的提问逐一回答。
以上三个部分的内容,会在初次交谈中出现,在这之后,就是方案拟订阶段,方案拟订阶段同样属于策划的前期工作,这个部分我们下一期在继续进行。
其实说到这里,各位就会发现,其实策划需要具备的基础能力,就是聆听,询问,论证,学习,定位,分解,重组。每一项都是任何人都能进行的思考,并不想很多人说的,策划者的脑子很好使,点子很多,其实获取的知识增多,看问题的角度就会增加,点子也就自然会增加,并且需要始终明确目标,然后发现问题,解决问题,解决不了,就进一步拆卸问题,然后再解决,一直拆到问题变得可以解决为止,一般来说,一个问题难以解决是因为这个问题的前提条件充满了不确定性,那么就需要把各个不确定性分解开,然后逐个击破,就不会产生太多的自变量,这个和数学的解题思路是一样的。