办公室的三大职能分别是什么?
一、建成思想库,发挥辅政职能。提高新时代治理能力,关键要提高科学决策水平。科学决策基础就是要占有广泛的信息。办公室要在这方面多做文章,勤动脑,随时注意搜集掌握大量相关信息,使办公室成为为领导提供超前决策的信息库。二、建成指挥部,发挥协调职能。政府作出决策以后,需要办公室协调、指挥、调度各方面资源去落实。因此办公室要充分发挥联系上下、沟通左右的职能,及时掌握工作动态,准确把握领导思想意图,协调好领导与部门之间、部门与部门之间的关系,通过指挥协调解决问题,促进政府决策得到有效落实。三、建成服务站,发挥服务职能。办公室工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务,为同级机关服务,为基层服务。要不断规范服务手段,扩大服务范围,丰富服务内涵,服务要具有主动性、超前性、时效性、创造性,协助个领导扎实推进各项工作的顺利开展。扩展资料:办公室工作要发挥好三个作用:1、领导的参谋和助手作用。办公室人员是领导的耳目和左右手,要当好助手就必须熟悉上级文件精神,了解和掌握单位一个时期的工作安排及其贯彻落实情况,了解和掌握一个时期内职工的思想情绪。对这些情况,办公室要及时调查收集、分析研究,得出正确的看法,提出加强和改进工作的意见和建议供领导参考。2、承上启下和协调工作的作用。办公室人员必须加强政治理论的学习和各项工作的方针政策、规章制度的学习,不断提高理论水平、思想觉悟、办事质量。做到思想敏捷、处惊不慌、沉着应对、正确衔接,既不将复杂的问题简单化,更不将简单的问题复杂化,实事求是地科学有效地处理好各种关系,为单位工作的顺利开展奠好基铺好路。3、单位的窗口和门面作用。外单位人员前来办事,首先接触的是办公室的工作人员,办公室人员的着装打扮、精神面貌、语言表达、办事水平均代表着一个单位的形象。办公室人员要不断提高自己的综合素质,加强职业道德修养,对前来办事的内外部人员要热情接待、周到服务。
办公室的职能和作用
改革新形势下办公室的主要职能和作用可概括为要发挥好“四个作用”:1、参谋助手作用参谋重载谋划,助手侧重帮助。发挥好参谋助手作用,就其基本要求而言,主要是为领导提供及时、准确、全面的信息;围绕党委中心工作组织调查研究为领导决策提供科学型、超前性和可操作性的预案;就重大事件的处理提出对策性建议;为领导的重要活动和会议提供具体的方案;帮助领导处理日常性工作事务,使领导能够集中精力抓大事。2、督促检查作用办公室检查督促工作的出发点和落脚点在于确保党委、总经理室、各位领导决策的落实及政令畅通。一是要抓好重大决策的督查落实;二是要抓好热点、难点问题的督查落实;三是要抓好重点工作的督查和落实。3、综合协调作用首先是要做好党委总经理室、基层单位之间的纵向协调;其次是要做好班子成员之间的内部协调;再次是要搞好公司各部门之间的平行协调4、风险防范的作用主要是认真做好单证、印章管理,防范在这些环节出现因管理漏洞而发生的风险,积极为业务发展和公司经营服务。
office办公软件有哪些?
Office办公软件包括了Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Publisher、OneNote、Groove、Access、InfoPath等。1、WordMicrosoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。它最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于Apple Macintosh (1984年)、SCO UNIX和Microsoft Windows (1989年),并成为了Microsoft Office的一部分。Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具,帮助用户节省时间,并得到优雅美观的结果。2、ExcelMicrosoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。在1993年,作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后,Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。3、PowerPointMicrosoft Office PowerPoint是指微软公司的演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿,还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。Microsoft Office PowerPoint做出来的东西叫演示文稿,其格式后缀名为:ppt、pptx;或者也可以保存为:pdf、图片格式等。2010及以上版本中可保存为视频格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片。4、OutlookMicrosoft Office Outlook是微软办公软件套装的组件之一,它对Windows自带的Outlook express的功能进行了扩充。Outlook的功能很多,可以用它来收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务。目前最新版为Outlook 2020。微软还将Hotmail在线电子邮件服务更名为Outlook.com。2018年3月,Android和iOS上的Outlook将集成Cortana,正在内部进行测试。Cortana集成将允许Android和iOS上的Outlook用户利用语音控制功能来朗读消息。此外,用户将能够提问像“我的电子邮件内容 “,以及阅读由Outlook中的特定联系人发送的邮件。5、PublisherMicrosoft Office Publisher是微软公司发行的桌面出版应用软件。它常被人们认为是一款入门级的桌面出版应用软件,它能提供比Microsoft Word更强大的页面元素控制功能,但比起专业的页面布局软件来,还略逊一筹。Microsoft Office 365 中包括了最新版本的 Publisher 。
office办公软件有哪些?
1、Microsoft office WordMicrosoft Office Word 是文字处理软件。它被认为是 Office 的主要程序。它在文字处理软件市场上拥有统治份额。它私有的 DOC 格式被尊为一个行业的标准,虽然它的新版本 Word 2007 也支持一个基于XML的格式。Word 也适宜某些版本的 Microsoft Works。它适宜 Windows 和 Mac 平台。它的主要竞争者是 Writer、Star Office、Corel WordPerfect 和 Apple Pages。2、Microsoft Office ExcelMicrosoft Office Excel 是电子数据表程序〔进行数字和预算运算的软件程序〕。是最早的office组件。Excel内置了多种函数,可以对大量数据进行分类、排序甚至绘制图表等。像 Microsoft office Word,它在市场拥有统治份额。它最初对占优势的 Lotus1-2-3 是个竞争者,但最后它卖得比它多、快,于是它成为了实际标准。它适宜 Windows 和 Mac 平台。它的主要竞争者是 Calc、Star Office 和 Corel Quattro Pro。3、Microsoft Office OutlookMicrosoft Office Outlook——是个人信息管理程序和电子邮件通信软件。在 Office 97 版接任 Microsoft Mail。但它与系统自带的 Outlook Express 是不同的:它包括一个电子邮件客户端,日历,任务管理者,和地址本————它可比 Outlook Express 的功能多得多了。它的电子邮件程序的主要竞争者是 Mozilla Thunderbird (Mozilla)和 Eudora。它的个人信息管理程序主要竞争者是 Mozilla 和 Lotus Organizer。4、Microsoft Office PowerPointMicrosoft Office PowerPoint,是微软公司设计的演示文稿软件。用户不仅可以在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。利用 Powerpoint 不仅可以创建演示文稿,还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。 Powerpoint 做出来的东西叫演示文稿,它是一个文件,其格式后缀名为:. ppt,或者也可以保存为.pdf、图片格式等,2010和2013版本中可保存为视频格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片,每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。5、Microsoft Office FrontPageMicrosoft Office FrontPage是微软公司推出的一款网页设计、制作、发布、管理的软件。FrontPage由于良好的易用性,被认为是优秀的网页初学者的工具。但其功能无法满足更高要求,所以在高端用户中,大多数使用Adobe Dreamweaver作为代替品。它的主要竞争者也是Adobe Dreamweaver。6、Microsoft Office OnenoteMicrosoft Office OneNote使您能够捕获、组织和重用便携式计算机、台式计算机或Tablet PC上的便笺。它为您提供了一个存储所有便笺的位置,并允许您自由处理这些便笺。OneNote 2003还帮助您以多种方式捕获信息,然后根据需要组织和使用它。参考资料来源:百度百科-Microsoft Office