行政助理的工作内容

时间:2023-06-29 13:37:28编辑:奇事君

企业行政助理需要形象气质佳,具有较强的执行力和责任心,耐心,细心和敬业精神,沟通能力、协作能力强。下面小编给大家带来关于企业行政助理岗位职责,希望会对大家的工作与学习有所帮助。

行政助理工作职责1

来电接听和转接,访客接待;

公司对外文件、快递的收发及月结统计工作;

负责办公区域的环境维护;

参与公司活动的策划、组织工作;

协助公司领导处理日常的行政事务;

领导安排的其他工作。

行政助理工作职责2

1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

4、负责各类会务的安排工作;

5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理工作职责3

1、负责前台服务,接听与转接电话、接待来访客人。

2、负责公司文件的传真,信件和快递收发工作。

3、负责公司部分后勤事务工作,维护办公环境的整洁和有序;做好办公设备的日常管理及维护。

4、负责会务工作,完成公司内部会议室的预订和调配;对公司在外召开的会议及接待,做好酒店、会议室、车辆等的预定及相关费用的结算工作。

5、负责公司领导和员工因公出差的订票工作,与售票中心核对和结算机票费用。

6、负责做好公司每月行政费用的报销及分摊工作。

7、负责办公用品和特殊物品的制作、订购与分发,及库存管理。保证采购物品的品质与成本控制。

8、 负责工衣定制及管理工作。

9、完成领导临时布置的工作。

行政助理工作职责4

1、熟悉基建设备工作人员职位,协助上级执行工作任务;

2、公司日常行政管理的运作;

3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

4、负责各类事务的安排工作;

5、协助总经理对各项行政事务的安排及执行;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理工作职责5

1、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。

2、招聘、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,协助店长做好团队建设。

3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。

4、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交单资料初审和定期上交财务部门,复核所在门店的收入/成本。

5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金发票的递交等。

6、负责门店证照、资产的管理和维护。

行政助理工作职责6

1.熟悉操作基本办公软件;

2.工作细致,办公认真;

3.协助本部门完成相关的工作任务;

4.工作积极主动,具有团队精神,较强的沟通能力;

行政助理工作职责7

1、协助公司“三会”筹备安排;

2、协助信息披露事务工作;

3、负责公司资料的整理、归档、保管工作;

4、协助证券事务相关的行政性事务安排及文秘工作

5、其他部门日常事务性工作和领导交办的工作。

任职要求:

1、本科学历,金融或者法务相关专业,良好的逻辑思维及沟通能力、文件撰写能力,可接受应届生;

2、性格开朗、能快速学习及领悟新事物、新知识;

3、工作细心,有耐心,抗压力强,品行良好,工作态度积极向上。

行政助理主要工作职责

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