蒙牛oa办公系统

时间:2024-07-03 10:46:44编辑:奇事君

oa系统为什么上不去了

OA服务器不能访问是指,客户机浏览器使用指定的地址不能连接OA服务器(以下以承元OA的Tomcat版本为例) 一、OA系统的Tomcat服务没有启动 1、如果Tomcat是以服务方式安装的,则查看服务是否启动,最好将服务设置成自动启动方式。 2、如果是以手动控制台方式运行的,则查看Tomcat的窗口是否关闭,如果关闭需重新启动。 3、如果服务不能启动,看看是否和其他应用的端口有冲突(一般出现在新安装软件之后)。 检测方法:在服务器和其他的客户机使用IE浏览器都不能访问 二、OA的访问端口错误 客户端使用了错误的端口进行访问,如:OA系统安装在某一台机器上,假设IP为192.168.0.1,如果是80端口,则在浏览器地址上直接输入http:// 192.168.0.1(或直接在浏览器地址输入192.168.0.1)访问,如果是8888端口(承元OA系统缺省服务端口)则使用http:// 192.168.0.1:8888/进行访问。 三、OA服务器屏蔽了OA服务的端口 检查OA服务器是否开启了防火墙,屏蔽了OA所需端口,2003和XP系统自带防火墙。可以先把防火墙关闭测试,确认是防火墙的原因后开放OA所需要的端口后重新开启防火墙。 检测方法:在服务器使用IE浏览器能够访问,在其他的所有客户机都不能访问 四、域名解析问题 对于部署在Intenet并使用域名访问的OA系统,域名解析出现问题则有可能导致不能访问OA系统。 检测方法:使用域名不能访问,使用IP可以,ping 域名没有IP地址的回应显示 五、客户机IE浏览器使用了代理设置 以上三种情况是所有客户机都不能访问,这种情况只是个别机器的IE浏览器使用了代理设置才出现访问问题。 检测方法:只有个别浏览器设置访问代理的机器不能访问


OA系统为什么上不去了?!

OA服务器不能访问是指,客户机浏览器使用指定的地址不能连接OA服务器(以下以承元OA的Tomcat版本为例) 一、OA系统的Tomcat服务没有启动 1、如果Tomcat是以服务方式安装的,则查看服务是否启动,最好将服务设置成自动启动方式。 2、如果是以手动控制台方式运行的,则查看Tomcat的窗口是否关闭,如果关闭需重新启动。 3、如果服务不能启动,看看是否和其他应用的端口有冲突(一般出现在新安装软件之后)。 检测方法:在服务器和其他的客户机使用IE浏览器都不能访问 二、OA的访问端口错误 客户端使用了错误的端口进行访问,如:OA系统安装在某一台机器上,假设IP为192.168.0.1,如果是80端口,则在浏览器地址上直接输入http:// 192.168.0.1(或直接在浏览器地址输入192.168.0.1)访问,如果是8888端口(承元OA系统缺省服务端口)则使用http:// 192.168.0.1:8888/进行访问。 三、OA服务器屏蔽了OA服务的端口 检查OA服务器是否开启了防火墙,屏蔽了OA所需端口,2003和XP系统自带防火墙。可以先把防火墙关闭测试,确认是防火墙的原因后开放OA所需要的端口后重新开启防火墙。 检测方法:在服务器使用IE浏览器能够访问,在其他的所有客户机都不能访问 四、域名解析问题 对于部署在Intenet并使用域名访问的OA系统,域名解析出现问题则有可能导致不能访问OA系统。 检测方法:使用域名不能访问,使用IP可以,ping 域名没有IP地址的回应显示 五、客户机IE浏览器使用了代理设置 以上三种情况是所有客户机都不能访问,这种情况只是个别机器的IE浏览器使用了代理设置才出现访问问题。 检测方法:只有个别浏览器设置访问代理的机器不能访问


生活方式的基本分类

基本分类对生活方式可从多种角度作类型学分析。①按主体的层面不同可划分为社会、群体和个人三大类型的生活方式。社会生活方式是该社会全体成员生活模式的总体特征。人类历史上出现的不同社会生活方式类型有原始社会生活方式、奴隶社会生活方式、封建社会生活方式、资本主义社会生活方式和社会主义社会生活方式等。群体生活方式包括各阶级、各阶层、各民族、各职业集团,以至家庭生活方式等庞大体系。个人生活方式从心理特征、价值取向、交往关系以及个人与社会的关系等角度可分为:内向型生活方式和外向型生活方式;奋发型生活方式和颓废型生活方式;自立型生活方式和依附型生活方式;进步的生活方式和守旧的生活方式等等。某一社会、群体、个人生活方式是该社会中生活方式的一般、特殊和个别的表现形态。②按生活方式的不同领域,可划分为劳动生活方式、消费生活方式、闲暇生活方式、交往生活方式、政治生活方式、宗教生活方式等。③按不同的社区,可分为城市生活方式和农村生活方式两大类。在当今世界上,发达国家的城市人口占很大比重,城市生活方式是绝大多数居民人口的生活方式;发展中国家的农业人口占很大比重,农村生活方式仍占优势。伴随着工业化、城市化的进程,城市和城市化的生活方式将在发展中国家得到相应的发展。④按时代特征,可分为现代社会生活方式、传统社会生活方式。⑤按主要经济形式,可分为自然经济生活方式、商品经济生活方式。扩展资料:在人类历史的每个时代,一定社会的生产方式都规定该社会生活方式的本质特征。在生产方式的统一结构中,生产力发展水平对生活方式不但具有最终的决定性的影响,而且往往对某一生活方式的特定形式发生直接影响。当代科学技术的进步和生产力的迅猛发展,成为推动人类生活方式变革的巨大力量。而一定社会的生产关系以及由此而决定的社会制度,则规定着该社会占统治地位的生活方式的社会类型。当代世界上存在资本主义和社会主义两种社会制度,与此相适应,也存在着两种类型的社会生活方式。社会主义生活方式价值目标的提出,是人类社会进步的重要标志之一。不同的地理环境、文化传统、政治法律、思想意识、社会心理等多种因素也从不同方面影响着生活方式的具体特征。如居住在不同气候、山川、地貌等地理环境中的居民,其生活方式就具有不同的风格、习性和特点;一个民族在长期发展中所形成的独特的文化背景,又使其生活方式呈现出丰富多彩的民族特色。对某一社会中不同的群体和个人来说,影响生活方式形成的因素有宏观社会环境,也有直接生活于其中的微观社会环境。人们的具体劳动条件、经济收入、消费水平、家庭结构、人际关系、教育程度、闲暇时间占有量、住宅和社会服务等条件的差别,使同一社会中不同的阶级、阶层、职业群体以及个人的生活方式形成明显的差异性。

oa办公系统怎么使用

oa办公系统使用方法:电脑:联想电脑天逸510S。系统:Windows 10。软件:通达OA精灵2.0.2。1、首先进入登录界面。2、主页面如下,一般常用的是左侧的“工作流”。3、点击“工作流”下的“新建工作”。4、即可进入全部工作的创建界面。5、点击不同的版块,即可创建不同版块的任务,选择后点击“快速新建”就OK了。6、点击“我的桌面”-“我的工作”,即可查看工作的进展情况。

oa系统怎么使用 怎么使用oa系统

1、通过互联网找到本单位OA系统网址,通过系统给定的初始账户和密码,登录系统。有的单位设有内网,有的单位直接通过互联网进入。

2、登录OA系统后,首先找到“密码设置”,修改登录名和密码。对于OA系统而言,保护账号、密码和账户资料是很重要的,首次登录系统必须修改自己的账户密码。

3、在OA系统内找到系统设置(每个系统略有不同),及时更新系统,下载安装插件。只有正确安装或更新插件,OA系统功能才能够完整的显示和正常使用。

4、修改或完善个人信心。修改和完善个人信息很重要,是确保文件、信件等够准确送达的前提,登录系统后,及时填写工作地点、办公室、办公电话、移动电话、电子邮件等个人信息。

5、上传工作照片。现推行全省甚至全国一张网,在完善个人信息的基础上,最好将个人工作照片一并上传,方便联系。点击预览,找到工作照片,上传即可。

6、为了满足个性化需求,一般OA系统都有“个性化设置”,可以根据个人喜好,对常用流程,显示方式,流程、文件(邮件)提醒、常用联系人、等进行个性化设置。

7、OA系统最大的好处,就是能够实现电脑、手机同步办公,通过扫描二维码下载安装手机APP,实在移动办公。无论你在与不在单位,一样可以正常办公,不耽误公文的流转。


oa是指办公自动化系统?

OA意思:办公自动化(Office Automation)。OA是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。OA是为了满足更高效地实现一个组织目标而发明的应用系统。从现代文明开始,随着电脑科技的发展、企业组织的发达,也就产生了现在的OA系统软件。扩展资料:OA强调办公的便捷方便,提高效率,作为办公软件就应具备几大特性:易用性、健壮性、开放性、严密性、实用性。1、易用性没有全面的应用做基础,一切都是空谈。管理落地必须面向全员,所以,软件也必须能够被全员所接受,被全员所喜爱。如果易用性不强,这个前提就不存在了,制度落地就只能是空谈。而任何软件都是需要培训的,不过上网却几乎人人都会。所以,就支撑制度落地的软件而言,走网页风格可能是个最佳选择。2、健壮性必须具备超大用户、高并发应用的稳定性。管理“落地”必须面向全员,所以支撑“落地”的软件也必须能保证全员应用的稳定性,尤其是针对集团型企业,软件必须具备超大用户、高并发应用的稳定性,否则,一旦出问题,哪怕是小问题,都可能影响到现实的集团业务,从而造成不可估量的损失。3、开放性能够与其它软件系统完成必要的关联性整合应用。管理“落地”在现实管理中渗透到管理的各个方面,而没有哪一套软件能够独立的完成所有方面的管理需求,所以,支撑制度“落地”的软件必须具备全面而广泛的整合性,能够从其它软件系统中自动获取相关信息,并完成必要的关联性整合应用。  从技术上看,采用整合性强的技术架构(J2EE)作为底层设计对软件的整合性会有决定性的帮助。如此,软件就能预留大量接口,为整合其他系统提供充分的技术保障。同时,现实的整合经验也必不可少,因为整合应用不光涉及到技术层面,还包括对管理现实业务的理解、整合实务技巧、整合项目把控等实际操作技能要求。4、严密性必须同时实现信息数据上的大集中与小独立的和谐统一。企业,尤其是集团型企业,从制度落地的现实需求来看,一方面必须有统一的信息平台,另一方面,又必须给各个子公司部门相对独立的信息空间。所以,软件不仅要实现“用户、角色和权限”上的三维管控,还必须同时实现信息数据上的大集中与小独立的和谐统一,也就是必须实现“用户、角色、权限+数据”的四维管控。5、实用性软件功能必须与管理实务紧密结合,否则药不对症,反而可能有负作用。而且,还必须能适应企业管理发展的要求。现实中,企业一方面需要软件尽最大可能的满足现有需求,另一方面,管理本身也是个不断发展的过程,所以,企业又需要软件能够满足发展的需求。面对这个现实与发展间的矛盾,业界常见的有三种解决模式,项目化、产品化和平台化。参考资料来源:百度百科-办公自动化

oa办公自动化是什么

oa办公自动化是什么   OA办公自动化即是Office Automation的缩写,是指自动化办公或无纸化办公。其实OA办公自动化是一个动态的概念,即将公司内部的办公资源整合在一个平台上(包括:财务信息,行政停息,考勤管理,资源共享等),来达到协同办公的目的,达到最大化利用公司的资源。所以OA现在生出一个新的名字——协同办公。   办公自动化系统特点   A:协同工作、节省资源   为员工提供个人事务多维度的统一处理平台,实现了对信息化组织高度集成和优化,个人和组织能够变得协调和敏捷,快速反应增强事务处理能力。把工作中高度关注的“人”或“事件”的信息有效关联起来,集中呈现和管理。友好的界面风格、强大易用的功能,全面整合个人工作,极大地提高了员工的工作效率,以前那些传统交流方式,浪费了大量的纸张,OA节约了这些。并支持多人协同事务处理,智能协调,轻松方便。   B:知识管理,共享平台   通过信息收集、筛选、沉淀、发布等手段将企业分散的知识片断,包括来自于各项业务的管理经验与知识,归集汇总,使企业的信息和知识快速传播和转移。每个人、每个部门都可以按照权限分门别类地管理各种信息(信息、文件、规范等),充分解决了个人知识、公共知识、查询、共享的问题。帮助企业搭建一个对知识有效积累、共享、利用及管理的平台。   C:整合应用,更方便集中化管理和决策   可选择扩展功能应用插件无缝集成到标准产品中(财务,人力资源,生产制造等),满足企业个性化需求。通过简单的参数配置,可将公司网站以及其他任何基于B/S 架构的系统集成在一起,消除企业信息和应用孤岛,使企业的资源最大化的利用。   D:设置灵活,易于维护   系统管理可对一些基本的数据和应用进行配置,如组织架构、流程、岗位、人员及权限设置;工作流引擎提供了方便的流程定义工具,用户可以根据自己需要处理的各种实际工作,自定义流程、步骤、办理人等,在流转办理的过程中,帮助企业迅速定义适合自身实际情况的办公应用。操作简单、方便易用,减轻了系统管理员的工作负担,实现了高效管理。设置简单,在指导下,轻轻松松学会,用好。   办公自动化功能介绍   A:协同工作   提供企业员工多人协同事务处理平台,强大功能包括待办事项、工作计划、当前事务、任务管理、日程安排、工作日志、个人通讯录、内外部电子邮件等。通过协同事务处理平台,企业员工可以全面协同办理各项事务工作,合理利用公司各种资源,全面整合个人工作与集体事务,全面提升员工工作效率。   B:电子邮件   实现企业内部电子邮件的收发,是系统中使用最多,也是最重要的功能之一。包括收发邮件、转发邮件、回复邮件、撤回邮件、高级查询等,同时还提供了新邮件到达时的提示、重要邮件的收藏及对已发邮件的跟踪,做到邮件无漏发和收,对各种业务邮件,做到良好管理。   C:行政办公   以信息化手段管理日常行政活动,公开、及时、方便。有助于企业对各种资源进行有效管理,合理调控,符合企业实际采用的行政办公流程,极大地简化了行政事务的申办程序。涉及日常用品的入库与申请/领用、会议申请与会议室调度及会议室管理、图书借阅/归还过程的管理等。管理和领用过程,可能全部通过WEB实现,减少了资源的使用,提高了管理的效率。   D:知识及其它文档管理   通过信息收集、筛选、发布、沉淀等手段将企业分散的知识片断,包括来自于各项业务子系统的`管理经验与知识,归集汇总,使企业的信息和知识快速传播和转移。帮助企业搭建一个对知识有效积累、共享、利用、创新及管理的平台,避免隐性的知识无法传承和分享,对每一个岗位需要的资源,做到统一管理,方便培训和交流。   F:会议室管理   包含:会议室设置、会议室调度、会议室在线申请、会议室在线查看等功能。实现会议室在线申请、会议记录在线提交及会议反馈等,可根据实际需求对已申请会议进行调整,会议结束后,由相关人员起草会议纪要并提交审批,核定后的纪要可以向会议参与者发布,并可对会议室及会议类型的自定义设置及管理。会议管理涵盖了会议中的所有要素,实现了从会议准备到会议结束的整个会议过程的管理,整体提升了会议管理质量。   G:信息发布中心   支持企业根据实际情况定制企业需要发布的信息,比如企业新闻、通知公告、行业动态等等,通过权限设置,推送给相关的员工进行查阅;信息的发布有严格的审批权限控制,发布对象及信息有效期也可自由控制。   H:常用工具   I:手机短信提醒   J: 网络硬盘 ;


oa系统是什么

oa系统是办公自动化。所谓OA系统就是用网络和OA软件构建的一个单位内部办公平台,用于辅助办公,OA其实就是英文OfficeAutomation的缩写,意思就是办公自动化,是将现代化办公和计算机技术,结合起来的一种新兴办公方式,现在非常流行。oa系统特点OA系统一般情况下有五大特性,分别是易用性,健壮性,开放性,严密性,实用性。让办公变得更加方便快捷,大大提高工作效率,是很实用的,OA是信息管理系统IMS,OA利用业务各环节提供的基础数据,提炼出有用的管理信息。把握业务进程,降低经营风险,提高经营效率,OA是利用通信技术来实现人与机器、机器与机器及人与人的交流。通信技术是OA的基础。现代办公室不再是孤军奋战,而是一个团队的协同工作,团队中成员之间的协调、合作离不开通信技术。

什么是OA办公系统?

什么是OA办公管理系统?企业员工需要了解OA系统的这些特征。OA是什么?什么是OA办公系统?OA办公系统是指利用计算机网络技术帮助企业实现方便,高效,自动化协同办公效率的办公自动化系统。传统的办公方法需要大量的人力和物力资源,并且需要花费大量时间来处理轻微和重复的任务,这导致效率低下并且不能更好地专注于工作。 OA系统的自动化已成为社会发展的主要趋势。如果是这样,OA系统的具体功能是什么?各个公司会更喜欢吗?  什么是OAOA系统应具备哪些功能?  1.建立内部沟通平台通知,公告,工作报告,工作日志,工作计划,即时消息和其他内部通信功能。这使公司员工能够快速沟通和沟通,帮助他们第一次实现协作目标。2.辅助办公室私人办公室,会议管理,办公用品管理,特殊管理,车队管理等各种辅助办公室与日常办公工作相结合。 OA办公系统使这些二级办公室自动化。  OA是什么意思信息披露和文件管理自动化  4.建立信息发布平台在组织内部建立有效的信息传播和交换场所,可以广泛传播给公司内部的员工,如电子公告板,电子论坛,电子出版物,内部规章制度,公告,技术交流等。员工可以了解公司的动态。5.自动化文档管理您可以创建各种文档,文件,知识,信息等,并且可以根据您的权限进行存储,共享和使用,并且可以轻松找到它们。自动文档管理允许您将各种文档数字化,文档以云盘和电子文件柜的形式保留,并根据您的许可使用和共享。

什么是OA办公管理系统?

什么是OA办公管理系统?企业员工需要了解OA系统的这些特征。OA是什么?什么是OA办公系统?OA办公系统是指利用计算机网络技术帮助企业实现方便,高效,自动化协同办公效率的办公自动化系统。传统的办公方法需要大量的人力和物力资源,并且需要花费大量时间来处理轻微和重复的任务,这导致效率低下并且不能更好地专注于工作。 OA系统的自动化已成为社会发展的主要趋势。如果是这样,OA系统的具体功能是什么?各个公司会更喜欢吗?  什么是OAOA系统应具备哪些功能?  1.建立内部沟通平台通知,公告,工作报告,工作日志,工作计划,即时消息和其他内部通信功能。这使公司员工能够快速沟通和沟通,帮助他们第一次实现协作目标。2.辅助办公室私人办公室,会议管理,办公用品管理,特殊管理,车队管理等各种辅助办公室与日常办公工作相结合。 OA办公系统使这些二级办公室自动化。  OA是什么意思信息披露和文件管理自动化  4.建立信息发布平台在组织内部建立有效的信息传播和交换场所,可以广泛传播给公司内部的员工,如电子公告板,电子论坛,电子出版物,内部规章制度,公告,技术交流等。员工可以了解公司的动态。5.自动化文档管理您可以创建各种文档,文件,知识,信息等,并且可以根据您的权限进行存储,共享和使用,并且可以轻松找到它们。自动文档管理允许您将各种文档数字化,文档以云盘和电子文件柜的形式保留,并根据您的许可使用和共享。

OA,PM办公系统是什么?怎么运用?

OA系统和PM系统都是办公系统,飞鸽传书是一款软件,不属于以上两个系统。一、OA系统(协同办公)定义:office automation system办公自动化系统,是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。简介:OA面向组织的日常运作和管理,员工及管理者使用频率最高的应用系统。小到简单的电子表格操作方式,大到集信息采集汇总、流程、表单管理、局域共享等多功能为一体的办公平台,都属于OA的范畴。应用范围:面向组织(员工和管理者),解决工作流和审批,与统一通信结合。二、PM系统(项目管理)定义:Product Manager项目管理(时间,人员,资源)。简介:PM管理系统是项目和工作任务管理的工具,有效地结合了项目、任务、变更、知识及质量的管理。应用范围:主要解决项目的时间、人员、资源等管理控制,项目计划、进度控制、里程碑设置三、飞鸽传书飞鸽传书是一款面向企业办公的即时通讯软件,基于TCP/IP模式。 企业员工可在企业内部或外部通过飞鸽传书进行通讯,支持消息发送,文件传输,语音视频等。为企业提供安全,稳定的即时通讯解决方案。开发于90年代。该软件风靡一时,成为文件传输的代名词。扩展资料其他重要的办公系统:一、KM系统(知识管理)KM系统,全称Knowledge Management,是指知识管理的技术,包括积累、共享、传递、版本管理。二、ERP系统(企业资源计划)ERP系统,全称Enterprise Resource Planning,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。企业资源管理(物流,资金流,信息流统一管理)从计划、采购、生产、质量、储运、销售、财务等统一管理,各个业务模块使用的数据统一。三、CRM系统(客户关系管理)CRM系统,全称Customer relationship management,是以客户数据的管理为核心,利用信息科学技术,实现市场营销、销售、服务等活动自动化,并建立一个客户信息的收集、管理、分析、利用的系统,帮助企业实现以客户为中心的管理模式。

oa系统是什么?有什么作用

指办公自动化(OfficeAutomation,简称OA),是将计算机、通信等现代化技术运用到传统办公方式,进而形成的一种新型办公方式。
办公自动化利用现代化设备和信息化技术,代替办公人员传统的部分手动或重复性业务活动,优质而高效地处理办公事务和业务信息,实现对信息资源的高效利用,进而达到提高生产率、辅助决策的目的,最大限度地提高工作效率和质量、改善工作环境。
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oa系统主要有以下功能模块:
1、信息交流模块:电子邮件、内部论坛、调查问卷、内部博客、网络寻呼
2、公文档案模块:收文管理、发文管理、请示管理档案管理
3、个人事务模块:工作日记、工作日程、工作任务、个人计划、关注点、我的便签、网络硬盘、通讯录
4、信息发布模块:公告栏、信息发布设置
5、行政管理模块:会议管理、车辆管理、资产管理、图书管理、用品管理、印章管理
6、知识管理模块:知识管理、我的订阅、我的知识、知识地图、全文检索、知识排行
7、流程管理模块:发起流程、流程查询、流程监控、流程管理、流程分析、表单应用
8、人力资源模块:人事档案、绩效考核、招聘管理合同管理、考勤管理工资管理培训管理
9、项目管理模块:项目导航、新建项目、项目计划、项目执行、项目流程、项目交流、
10、综合监控、综合查询、项目配置、系统配置
11、费用管理模块:费用预算执行、费用预算查询、费用预算导入和调整、后台维护、费用预算分析、账务查询
12、合同管理模块:模块关联设置、业务编号设置、类型参数设置、合同模板设置、合同预警设置、客户信息维护、供应商信息维护、项目信息维护、商品信息维护、合同起草、合同查询、合同收发货、合同发票
13、客户管理模块:客户查询、直销管理、渠道管理、销售管理、客户服务、经理工作
财务工作、产品管理、系统分析、系统设置、个人设置
14、移动客户端
参考资料来源:/baike.baidu.com/item/OA%E7%B3%BB%E7%BB%9F/10677850?fr=aladdin"target="_blank"title="百度百科-OA系统">百度百科-OA系统


OA系统有什么作用?

对于企业事业单位的领导来说极品OA是决策支持系统,能够为领导提供决策参考和依据;对于中层管理者它是信息管理系统;而对于普通管理者它又是事物/业务处理系统。极品OA能够为单位管理人员、工作人员提供良好的办公手段和环境,使之准确、高效、愉快的工作。 \x0d\x0a\x0d\x0a实施OA系统可帮助企业事业单位实现信息资源的共享;增强员工协同工作的能力;强化领导的监控管理;有效管理起有形(设备等)、无形(业务信息、知识)资产,避免流失;实现公文流转、审核、签批等行政事务的自动处理,促进管理电子化、规范化,完美整合了组织内部的信息流。\x0d\x0a具体来说,实施OA办公自动化系统作用为: \x0d\x0a 1、 建立内部的通信平台。 \x0d\x0a\x0d\x0a建立单位内部的邮件系统,使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。 \x0d\x0a 2、 建立信息发布的平台。 \x0d\x0a\x0d\x0a在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如电子公告、电子论坛、电子刊物,使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解企业的发展动态。\x0d\x0a 3、 实现工作流程的自动化。 \x0d\x0a\x0d\x0a变革了单位传统纸质公文办公模式,企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,提高办公效率,实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去,等候审批、签字、盖章,而是利用快速而廉价的网络传递手段,发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作,减少工作中复杂环节。\x0d\x0a 4、 实现文档管理的自动化。 \x0d\x0a\x0d\x0a可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用,并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以后,如企业来了一个新员工,只要管理员给他注册一个身份文件,给他一个口令,他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西,规章制度、各种技术文件等等,只要他的身份符合权限可以阅览的范围,他自然而然都能看到,这样就减少了很多培训环节。\x0d\x0a 5、 辅助办公。 \x0d\x0a\x0d\x0a它牵涉的内容比较多,像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化。\x0d\x0a6、 实现分布式办公。 \x0d\x0a\x0d\x0a变革了传统的集中办公室的办公方式,扩大了办公区域,可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公,大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。\x0d\x0a 7、 建立信息集成平台。 \x0d\x0a\x0d\x0a现代企业中已存在的MIS系统、ERP系统、财务系统等存储着企业一些经营管理业务数据,对企业的经营运作起着关键性作用,但它们都是相对独立的、静态的,智能网络办公系统具备数据接口功能,能把企业原有的业务系统数据集成到工作流系统中,使企业员工能有效获取处理信息,提高企业整体反应速度。\x0d\x0a 8、 节省企业的办公费用支出。 \x0d\x0a\x0d\x0a将传统的纸张填写过程电子化,尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用,真正实现无纸化办公,是企业实现管理现代化的标志。\x0d\x0a 9、 搭建知识管理平台。 \x0d\x0a\x0d\x0a系统性利用企业积累的信息资源、专家技能,改进企业的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。 \x0d\x0a 10、增强领导监控能力 \x0d\x0a\x0d\x0a强化领导的监控管理,增强管理层对组织的控制力,及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况;实时、全面掌控各部门的工作办理状态,及时发现问题及时解决,从而减少差错、防止低效办公。 \x0d\x0a\x0d\x0aOA怎么来帮助管理?\x0d\x0a\x0d\x0a现代企业之间竞争越来越激烈,怎么让企业始终站在战略的制高点,在竞争中游刃有余?企业经营者越来越意识到管理的重要性,开始关注各种各样的管理模式。目前企业界的管理方法和理论层出不穷,这个我们很难去分清孰是孰非,因为每种方法都有自己的适应面和优缺点,但是怎么落实这些管理理论,怎么样通过信息化改造来把这种管理思想真实落实到位是很关键的问题。 \x0d\x0a\x0d\x0a信息化系统包括ERP、OA、PORTAL、MES说白了都是在落实这些管理观,这里以我们熟悉OA系统为例介绍一下OA在管理中的作用。 \x0d\x0a\x0d\x0a现在市场上有很多OA系统,传统的OA,从功能上讲大部分都差不多,无外乎流程类、信息共享类、信息沟通类等等,但是总体上来看很多系统都偏“技术”,说白了就是为了“OA”而“OA”,没有真正想通OA是做什么的,仅仅是为了沟通和无纸化办公?仅仅是为了共享信息和工作流这些技术概念?我们认为OA发展到现在不仅仅是如此,它应该是企业管理思想和管理灵魂的载体。。。 \x0d\x0a我们认为企业管理内容主要分以下3块 \x0d\x0a\x0d\x0a机遇管理 \x0d\x0a\x0d\x0a ——创意、想法(需要数据分析做基础),要使企业把握这种机遇,并且去落实它。\x0d\x0a 基础管理 \x0d\x0a\x0d\x0a ——细节管理、流程管理、把机遇转变成具体的工作去执行,变成一种开发的稳定的状态。\x0d\x0a 投资管理 \x0d\x0a\x0d\x0a ——投资分析、决策支持,使企业在投资发展中扩大。 \x0d\x0a\x0d\x0a基础管理: \x0d\x0a\x0d\x0a现在我们重点来介绍一下我们企业的基础管理,也就是怎么把公司的具体管理落实到每个终端,真正达到管理目的措施。\x0d\x0a 1, 管理办公事务规范化,流程化,日程化,避免虎头蛇尾; \x0d\x0a\x0d\x0a2, 协作高效化; \x0d\x0a\x0d\x0a3, 信息共享化; \x0d\x0a\x0d\x0a4, 管理网络化; \x0d\x0a\x0d\x0a5, 执行责任化; \x0d\x0a\x0d\x0a6, 掌控全局化。\x0d\x0a 上面6条又怎么去通过具体的软件功能去实现?我觉得通过OA整和流程、权限、内容、报表实现广义的绩效监督和考核,实现对子公司,部门统一管理是一条可行之道。 \x0d\x0a 也就是通过公司战略的层层分解、把最终的任务(KPI指标)落实到个人,这是一个从上到下的过程,然后,通过基层的执行,又把执行情况层层统计,个人统计到小部门,小部门统计到大部门,最后汇总到公司,实现一个从下到上的反馈过程。实现一个闭环的控制系统,通过反馈的情况进行KPI指标调节,逐步使公司变成一个按照公司战略稳步运行的机器。 \x0d\x0a\x0d\x0a在统计和执行的过程中又通过系统进行监督执行过程,不但对结果进行考核,还要对过程进行监督,实现全程监控的目标。 \x0d\x0a\x0d\x0a于是就通过OA的一些基本功能实现 :计划分解,计划执行流程 ,执行考核,数据采集,数据报表,在线监控,决策分析等等功能,实现OA辅助管理的功能


oa系统是什么

OA是Office-Automation的缩写,意思是自动化办公。我们所说的OA系统是利用网络以及OA软件构建的一个单位内部使用的办公平台,一般用于辅助办公。OA是组织行为管理软件,用于实现单位内部的协同管理,提高人与人、部门与部门之间的管理、办公效率,包括单位内部的沟通协作、信息与资料共享、文件管理、工作流程(各类请示、汇报、审批)。OA系统的使用门槛比较低,通过OA办公室系统,就能实现多人、多部门、多地域的协同办公模式,使得日常中的很多靠手工完成的工作,由计算机和网络提供的功能取代。


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