参加国外展会需要怎么准备
第一步：展会前的准备
1、申请展位
国内展的话，因为好沟通就不用说太多，这里还是说国外展的一些程序吧
A、首先先上展会的网页，了解一些细节，找到你要参加的展会，仔细看需要哪些文件申请等
B、报价，是否能接受，一般他们都会报几种价格，比如一面开口多少钱一个平方，两面开口多少钱一个平方。
我们所参加的法兰克福展是不报标准展台的价格的，报的都是光地，至于你要什么样的墙板、灯、门楣板之类的是在一种专门订这些东西的页面上进行的。 一般展览公司都会有一个政策，在几一个规定日期前下定单的话，会有一定的折扣可以节省点钱。
C、选展位，位置的选择太重要了，但是新的展商很难拿到好的位置，一般是他们给你什么位置你就是什么位置，这个时候你可以在这个国家的客人帮你订，这样的话拿到的位置肯定比你的好。
D、展位位置确认，一般展览公司都会给你一个这样的文件确认你的展台位置
E、展台发票， 一般要尽快让展览公司传给你，并告知你发票号，有发票号才能去申请邀请函
F、邀请函的申请：邀请函需要提供申请人的公司名称，英文姓名(如果是在展览公司的中国办事处申请，则同时需要提供中文)、性别、护照号码或者身份证号码，出生年月日，颁发护照的地区，护照签发日期，护照截止日期，签证日期，职位等，现在大多的申请都是在网上进行，所以很方便如果是中国办事处处理发邀请函的话，一般两天就可以到手上，国外也大概是一周 在网上申请后，一般都有系统的一个自动回执，可以在网上随时查询进度。 如果申请人超过了认输限定，一般18平方限定是4个人免费申请，如果再增加的话，就要交钱，但不是与展商的身份，而是观众的身份。观众的身份和观众的身份，不同的是，展商可以进去布展，展会期间可以比观众提前一小时进展馆而观众不能。
额外的人申请的费用要尽快支付，支付款以后他们才给办理，一般是收到款两天内就给你办理完。 邀请涵早点到手更好，万一错了可以有时间改，而且可以提前一点申请签证。所以一定不要大意，弄得不好就搞砸了
今年我就差点犯了这个错误，因为邀请函到得太晚了，正好那个时候德国使馆申请的人很多，差点就赶不上，这一点我会在下文中提到
G、展台的付款，我们的展会规则是，一般你可以先下一部分定金，剩下的在开展前两周内付完就可以了。如果有些公司没法汇外汇的，可以让当地的客人帮你们垫付，从货款中扣除，这样比较方便。或者你们也可以联系把样品到时候卖给客人抵展台费用。感觉这样会比较好，一个是加强了你和客户之间的合作，关系又更进了一层。二是提前处理了你的样品，也就不用在展会上头疼卖不完展品 当然其实展会结束的时候会有很多观众来买便宜，但是感觉不好，好象摆地摊的感觉，有损公司的形象。
我一般是事先就联系好客户，我们的样品分三类，第一类是不能卖的，是少数，我们自己带回来，第二类是可以卖给客人的，把清单给客户，最后那天下午撤展的时候，让客户来点数，并在清单上签名确认，还有写上日期。第三类是不卖的，是送给客人做样品的，这些的话，事先去那些客人展台上和客人打个招呼，说什么时候送过去，是什么型号，多少数量。这个下文还会提到。
第二步：展会上的执行：
工作分成类，大家各负其责
A、到老客户展台上拜访： 一般是谁的客户就让谁去跟，一定要事先约好时间，因为客户都是很忙，自己也会很忙，展会上的每一分钟都是金钱和机会。
a. 事先一定要做好谈话内容准备，一条一条写出来，和客户谈的时候可以拿出来，看着谈，这样就不会遗漏任何一点，客人也会很喜欢你的做事方式，很认真，很有条理。会场因为场面会比较混乱，客人会不时被一些事情打扰打断，这个时候就必须有这样一个谈的计划，而且你随时记录，以防遗漏。
其实谈什么呢? 这是一个最重要的内容，首先要清楚你去的目的是什么，列出来。每次和客人见面的机会对我们来说都是非常重要的机会，因为面对面的交流，你能准确地判断客人的意思，并且可以把一些不可能的事情谈成可能。
去的目的其实有 ：
a.合作的总结
b.维护客户关系，对客户的尊重
c.交流彼此的一些技术、合作的信息及理念
d.了解过去合作的一些问题，是否愉快，对质量和服务各方面有什么新的要求
e.推荐新产品
f.邀请到自己的展台上来参观(这点很重要，这样能够增加人气，外国人也一样，哪里人多往哪里钻，但是如果你的旁边是你很强的竞争对手的话，一定要慎重，如果你们的竞争力很接近的话，你的客户很可能就成了他的囊中之物了)。所以熟悉客户的同时也要熟悉的你竞争对手，这点不难，花点时间让人看看他们的产品你就差不多也就了解了。
g.提供一些公司的变化和改进的信息
h.对公司有什么意见
i.欢迎再次亲临公司参观和指导，谈事情最好就是在自己公司谈，成功率会更高，围绕产品和生产也更好谈。
j.可以和客人介绍一些业内的朋友，比如你们的供应商或者配件的供应商，当然要十分保险的，这样的话大家可以互通有五，关系也就自然更加紧密。
B、出动出击：
这类人一定要非常积极热情，有个很好的心态，不怕被拒绝，要善于微笑\自信,不一定要有多漂亮多帅，还有懂专业,这个步骤很大程度决定了大的新的客户的多少。因为给他的定位就是大的没有接触过的客人。
a、拜访的时间, 很有讲究的,通过几次的展会,最好的去拜访这类客人的时间是10点前,因为这时候是客人最不忙的时候, 除了展商以外,其他人都是晚一小时进场的,这样就给我们提供了很好的机会.
要把最重要的客人放在第一天的10点之前,这样万一他没过来,你还有后面的时间可以一直去邀请
b、带齐所有资料,包括谈话资料,产品介绍,生产线的图片,公司图片等 (另外多备几份产品目录,因为你可能不停地遇到新老客户,都可以给目录,邀请)
c、找对人:找是要找产品经理, 因为是产品经理是负责开发新的产品的, 如果去了很多次产品经理不理的话,可以找老板谈,先把老板放倒,他自然会引见产品经理.当然不能当着你认识的产品经理的面和老板谈,这样他会不舒服,对以后的合作还是有影响的,毕竟以后的业务是他在跟进,而不是老板.但是你要当着老板的面夸产品经理或者他的员工,老板会很舒服,而且被夸的人知道了,效果就更大了.
C、留守阵地：
担任这个工作的人，首先要非常的耐心，因为每天都应对一些也许根本就没有见过的客人，回答很多的问题，人很容易疲劳，也就会不那么耐心。如果公司的客人太少了，那么闲着的时候走道展台旁边的客人也要主动请进来，这样就多了一些机会。如果展位上的客人比较多的时候，那么，你要有很锐利的眼光看出哪些客人是大客人，哪些客人是小客人。这些仔细观察是可以看出来的。
要做好与客人沟通的笔记。
客人进来的时候你首先问客人对什么样的产品感兴趣，然后根据客人的要求推荐，大致看了以后，请客人坐下来谈，索要名片。
然后介绍公司的情况，工艺以及一些让客人了解生产 流程 的一些图片
尽最大的努力让客人在展位下定单，谈好付款方式和交货日期，如需要样品，最后一天可以让客户拿回去测试。
不管做ABC 哪个步骤，每天都要总结当天的情况，分析，看是否第二天要调整战略
第三步、展会后
出趟国不去旅游是件非常遗憾的事情，但是有可能机会就会在你旅游的时候失去。在展会上客人认识的供应商太多，他根本就记不住那么多家，所以展会后的跟踪工作实在太重要了。尽量快地把展会和客人谈的总结给客人，让客人核对他的记录是否有些地方需要补充，以免遗漏，下了定单的催正式定单，没下定单的引导下样品单或者定单，总之要快。有个朋友告诉我他成功的秘诀就是快、准、狠。当然要坐到实在不容易。
不要觉得自己催客人很多次客人会烦，不用去过多考虑他的感受，这是你应该做的工作，而且你的信他也未必看到。除非他回复你说不要再发邮件给他了，但是你也要问清楚是为什么。
如果邮件不行就不要再发邮件了，直接打电话，打了电话也要想办法跟踪好，因为不只你一个人打电话，商场是场没有硝烟的战场。感觉这几年什么生意都越来越不好做了。
企业开拓海外市场,如何通过线上营销结合线下展会进行营销
亲！您好，很高兴为您解答[开心]。亲，企业开拓海外市场,如何通过线上营销结合线下展会进行营销如下：1. 确定目标市场和目标客户群体：在开拓海外市场之前，必须明确目标市场和目标客户群体，以便在线上和线下的营销活动中有针对性地进行推广。2. 制定营销策略：根据目标市场和客户群体的特点，制定相应的线上和线下营销策略。比如，在线上可以通过社交媒体平台、电子邮件、搜索引擎优化等方式推广产品或服务，同时结合线下展会时可以开展即时互动、现场演示、洽谈等活动。3. 提供有价值的内容: 在线上营销中，提供高质量的内容可以吸引目标客户，传播企业品牌形象，提高企业知名度。与此同时，线下展会时也应准备一些有趣而且吸引人的内容和活动，例如抽奖、轮盘等游戏设施，以此吸引参展者的关注。4. 整合线上线下：线上和线下营销需要相互整合，提高营销效果。具体方法可以是在展会前，通过线上方式提前预热，吸引一定数量的参展人群；在展会期间，通过线上工具进行现场直播，让更多的人了解品牌；展会结束后，通过线上形式对参展人员及时回访，进行后续跟进。5. 维护客户关系：开拓海外市场不是一次性的活动，更需要企业对客户进行维护和跟进。因此，需要通过线上手段为客户提供一些优惠活动、产品介绍、服务咨询等，同时参与海外展会时也需做好客户的邀约和维系工作，把客户的数据储存在企业的CRM系统中，并在后续的运营中持续保持对客户的跟进和维护工作。希望我的回答能帮助到您[开心]！请问您还有其它问题需要咨询吗？【摘要】
企业开拓海外市场,如何通过线上营销结合线下展会进行营销【提问】
亲！您好，很高兴为您解答[开心]。亲，企业开拓海外市场,如何通过线上营销结合线下展会进行营销如下：1. 确定目标市场和目标客户群体：在开拓海外市场之前，必须明确目标市场和目标客户群体，以便在线上和线下的营销活动中有针对性地进行推广。2. 制定营销策略：根据目标市场和客户群体的特点，制定相应的线上和线下营销策略。比如，在线上可以通过社交媒体平台、电子邮件、搜索引擎优化等方式推广产品或服务，同时结合线下展会时可以开展即时互动、现场演示、洽谈等活动。3. 提供有价值的内容: 在线上营销中，提供高质量的内容可以吸引目标客户，传播企业品牌形象，提高企业知名度。与此同时，线下展会时也应准备一些有趣而且吸引人的内容和活动，例如抽奖、轮盘等游戏设施，以此吸引参展者的关注。4. 整合线上线下：线上和线下营销需要相互整合，提高营销效果。具体方法可以是在展会前，通过线上方式提前预热，吸引一定数量的参展人群；在展会期间，通过线上工具进行现场直播，让更多的人了解品牌；展会结束后，通过线上形式对参展人员及时回访，进行后续跟进。5. 维护客户关系：开拓海外市场不是一次性的活动，更需要企业对客户进行维护和跟进。因此，需要通过线上手段为客户提供一些优惠活动、产品介绍、服务咨询等，同时参与海外展会时也需做好客户的邀约和维系工作，把客户的数据储存在企业的CRM系统中，并在后续的运营中持续保持对客户的跟进和维护工作。希望我的回答能帮助到您[开心]！请问您还有其它问题需要咨询吗？【回答】
对于中小企业来说，自建网站和通过跨境电商平台开拓海外市场各有什么优劣势？【提问】
亲 中小企业如果选择自建网站，优势是可以拥有完全自主的经营权，可以掌控自己品牌形象，自由定价和促销活动，同时也可以更好地维护客户资料和订单信息。另外，自建网站的优化和推广，可以更好地提升企业的品牌知名度和市场份额，对于长期发展有非常大的帮助。但是，自建网站也存在一些劣势。首先，对于中小企业来说，自建网站需要相当一部分的人力、财力和时间投入，包括网站策划、设计、开发和维护等各个环节，这对于人口稀少和资金状况一般的中小企业来说，往往比较困难。其次，自建网站需要自己承担服务器租赁或购买等成本，同时还需要建立独立的支付通道和物流管理等系统，这些也会产生一定的费用负担。而通过跨境电商平台开拓海外市场，优势是可以在相对较短的时间内进入全球市场，利用平台的品牌形象和流量优势，快速提高曝光率和市场份额，同时也可以省去独立网站的建设和维护成本，节省时间和人力资源。此外，在平台上进行跨境销售，还可以享受平台提供的物流、支付和客服等服务，减少中小企业的运营负担。但是，跨境电商平台开拓海外市场也存在一些劣势。首先，中小企业在平台上只能依赖平台的品牌形象，缺乏自主经营权，很难掌握客户资料和订单信息等关键业务，也会面临平台的收费和政策风险。其次，中小企业在平台上经常需要应对激烈竞争，如何在激烈竞争中占得一席之地，需要一定的市场营销和产品创新能力。因此，中小企业需要根据自身实际情况，综合考虑自建网站和跨境电商平台两者之间的利弊，根据自身实际情况，选择适合自己的营销模式。【回答】
参加国外展会要准备什么
展览会作为一种非常有效、直接的宣传公关活动，日益引起中国出口企业的重视，其宣传效果不同于传统媒体（如广播、报纸、电视、杂志等），而且收益高于传统媒体。参加展览会是非常有效的企业推广渠道，买卖双方在集中的几天之内进行高密度的接洽。如何利用好展览会的宝贵时间，使投资获得最大收益，与展览会的前期准备工作是密不可分的。以下所列几项参展的前期准备工作，希望对出展企业有所帮助。 一是正确选择展览会 出国参展，选择合适的展览会是出展企业的首要任务。有不少企业在选择展览会时，总喜欢把参展费用作为首要的指标，追求低展费的展会，这在经营上无可厚非。但是，如果只是因为低展费等于低成本而做出这样的决定，就是走入参展的误区了。还有一些企业在选择展会时，往往会以业内的大企业作为自己评判的标杆，非大展名展不入，这也是不完全合理的。 企业参展的目标一般不会是单一的，根据各自的实际情况都会有所侧重。参展不仅限于推广产品，接洽客户，很多情况下还包含塑造企业整体形象、维护品牌等。展览会之所以具有如此高的价值，就在于它可以提供一个多姿多彩的平台，不同需求的企业可以从中各取所需。 要选择合适的展览会是有一定难度的，出展企业可以成立一个小组专门负责展览事宜。在展览规划期间，可以先了解全球同类产品的市场情况，或是向专业性的展览公司咨询。笔者在这里提供一个选择展览会的简易步骤，以供参考。 二要明确参展目标参展目标的制定要配合企业整体的市场策略，具有实际性和可衡量性。一般来说，企业参展主要有以下几个目标：新产品宣传推广、融洽客户关系、维持与老客户的接触、接触更多的潜在客户和行业人士、认识实力强大的买家、宣传企业形象、提升产品品牌、收集市场信息、进行实地调研、找到新的市场推销思路。
去参加国外展会, 有哪些需要注意的地方?
展会策划出国参展期间注意事项：一、展期摊位：摊位布置完后，要清晰照片。包含有公司名称楣板的摊位全景，各面墙的展品，与客户会谈时的照片。作为将来公司宣传、下次展会布置参考等用途。桌上只保留名片、二十份左右目录、报价表、客户调查表、必需文具。其余物品都放在视线看不到的地方。每天参展时间过后，挂起围布。将客户调查表、报价表等敏感文件带离展馆。二、关于服装：为了给客户留下职业简练的印象。展会期间着装整洁大方即可。视具体天气场合而定。建议：女士－衬衣，包裙，连衣裙，外套，皮鞋，适度淡妆；男士－衬衣，西装裤，皮鞋。三、仪态：1、没有客人在摊位的情况下，至少一人站立在摊位口面朝外，手持两份目录，面带微笑，与经过客户有眼神交流。不要挡住摊位入口，方便客人进入。2、有客人在摊位前逗留观望，显示对我们产品兴趣时，要适度热情地上前问客户是否需要帮助，或者邀请客户进入摊位。3、客人进入摊位后看展品，要适时站在客户一臂距离之外，既不妨碍客户自行看产品，也观察客户对什么产品感兴趣，并在客户提问能够听清并及时准确地回答。当有其他客人进入摊位时，其他有空的人员应及时上前接待。4、如果有熟悉的客户应邀来访，一般他们开始就会问相关业务员在否。若当事人不在或者正忙，可让熟悉客户坐会稍等。如果当事人正在谈一个重要客户，一时抽不了身，可以跟客户说你能否帮忙接待。如果客户之前有些问题或者需求，只有当事人清楚，客户觉得跟其他人一时说不清楚，他愿意等待，或者待会再来。这是我们要给客户目录＋名片，写上摊位号，方便客户记忆。5、如果有些重要问题我们确实无法当场作答，例如客户要求特别的低价或者技术要求能否达到等，不要当场胡乱作答。免得以后做不到食言。回复客户我们向部门经理或者技术部核实后会尽快回复。留下客户手机号，以便当天或者之后通过电话、邮件等形式回复。展会策划展前准备：一、样品的收集与选择：在展会开始半年前，留意并搜集更适合需求、市场发展趋势的新产品。选择能代表公司生产能力的产品。常规产品每种选择每种有代表性的型号，重点推出的产品要准备充分。二、展品摆设：展品前至少一个半月前，参照摊位面积及开口情况，在公司样品室内演练一遍展品摆放位置，并拍照记录。目的是提前梳理布展思路合理有效运场地，了解摊位设计需求，节省布展时间。三、展品运输：出国参展至少提前一个半到两个月（海运）。每个箱子内分别附样品形式发票，以备国外展入境时清关，也便于参展人员布展、撤展时清点对比展品。为了保证样品无损坏，选择坚实的外箱装运，如有必要选择木条箱或者铝箱。向上贴好唛头，包括如下信息：展会全称（中／英文），展馆名称，参展公司，摊位号，联系方式。四、展前半个月给客户写邀请函：包括展会名称、日期、举行地点、公司摊位号等信息。注意：重要客户如果明知是在相同区域内经营同类产品的竞争对手，为了避免客户见面尴尬并对我司产生不信任感，在邀请函上会谈日期要错开。五、报价表、产品目录、客户调查表、写真画、宣传单、名片的制作：1、报价表。要求统一格式，统一价格，双面打印在A4纸上装订成册，做好分类标签。人手一份。同时带上电子版。2、目录上有详尽的产品规格。视客流量，4到5天的展会至少要准备250至400份目录。有条件的每季度、每年度制作一个版本的目录。3、客户调查表。打印在A4纸上，带200份。信息包括：公司抬头，日期，客户名片，价格条款，启运／抵运港口，付款方式，产品描述，样品，流水号。4、宣传单、写真画等吸引客户到我们摊位。5、名片。正反分别印中英文。每人两盒。6、空白合同范本。同时带电子版。
去国外展会要准备什么？
展览会作为一种非常有效、直接的宣传公关活动，日益引起中国出口企业的重视，其宣传效果不同于传统媒体（如广播、报纸、电视、杂志等），而且收益高于传统媒体。参加展览会是非常有效的企业推广渠道，买卖双方在集中的几天之内进行高密度的接洽。如何利用好展览会的宝贵时间，使投资获得最大收益，与展览会的前期准备工作是密不可分的。以下所列几项参展的前期准备工作，希望对出展企业有所帮助。 一是正确选择展览会 出国参展，选择合适的展览会是出展企业的首要任务。有不少企业在选择展览会时，总喜欢把参展费用作为首要的指标，追求低展费的展会，这在经营上无可厚非。但是，如果只是因为低展费等于低成本而做出这样的决定，就是走入参展的误区了。还有一些企业在选择展会时，往往会以业内的大企业作为自己评判的标杆，非大展名展不入，这也是不完全合理的。 企业参展的目标一般不会是单一的，根据各自的实际情况都会有所侧重。参展不仅限于推广产品，接洽客户，很多情况下还包含塑造企业整体形象、维护品牌等。展览会之所以具有如此高的价值，就在于它可以提供一个多姿多彩的平台，不同需求的企业可以从中各取所需。 要选择合适的展览会是有一定难度的，出展企业可以成立一个小组专门负责展览事宜。在展览规划期间，可以先了解全球同类产品的市场情况，或是向专业性的展览公司咨询。笔者在这里提供一个选择展览会的简易步骤，以供参考。 二要明确参展目标参展目标的制定要配合企业整体的市场策略，具有实际性和可衡量性。一般来说，企业参展主要有以下几个目标：新产品宣传推广、融洽客户关系、维持与老客户的接触、接触更多的潜在客户和行业人士、认识实力强大的买家、宣传企业形象、提升产品品牌、收集市场信息、进行实地调研、找到新的市场推销思路。
