oa工作流

时间:2024-04-03 18:30:37编辑:奇事君

oa是什么意思,什么是oa呢?

OfficeAutomation的缩写,指办公室自动化或自动化办公。

OA,办公自动化,OA是OfficeAutomation的简写,是现代利用电脑进行全自动的办公,目的是提高效率。OA也是OfficeAction(审定通知程序,审定通知行为)的缩写,是国家知识产权的审查意见书的英文翻译。
广义讲,对于提高我们日常工作效率的软硬件系统,包括打印机、复印机以及办公软件都是可以成为OA系统。狭义上讲,OA系统是处理公司内部的事务性工作,辅助管理,提高办公效率和管理手段的系统。2、协同OA定义
OA管理分四个阶段:OA选型、OA实施、OA推广、OA深化应用。前两个阶段(软件选型、软件实施)是软件厂商能协助或者提供的服务;后两个阶段(软件推广、软件深化应用)不属于软件生产范畴,而属于管理咨询范畴,是软件厂商并不擅长的,也不应该是软件厂商的责任,而是落地式咨询的内容。


如何基于工作流,实现OA

对应上图的每个步骤说明如下:  1. 用户登录OA系统后,Workflow Server根据OA系统中人员配置管理功能确认其身份,此用户同时得到了相应的权限;  2. 身份确认后,Workflow Server再根据此用户在其权限内申请的工作流程提供工作流表单,并在表单上显示用户对应的组织结构的层次度;  3. 用户在工作流表单上填写本流程执行需要的数据,这些数据可能是请假天数、请假原因等不涉及ERP系统的数据,也可能是访问ERP系统的参数。如果在流程执行时仅仅需要在ERP系统中执行查询,工作流表单的填写要在访问ERP系统后进行。  4. 当工作流程执行到ERP系统上的作业时,工作流系统自动引导用户进入ERP系统。通过OA系统本身的Script语言结合Terminal simulator script语言编写的访问ERP系统的任务项,根据执行的流程类型、顺序、工作流表单参数,用户可以直接进入ERP系统相应的功能模块。  5. 用户操作ERP系统。可以根据权限执行不同的操作。以采购申请为例,用户可以填写需要采购的物料编号、采购数量、价格范围、供应商等,存储后保存在ERP DB中;  6. ERP DB保存后,通过ERP系统界面向用户提示保存成功;  7. ERP系统将保存成功的单据编号和单据状态等信息传送到工作流系统。根据需要,用户可以把ERP系统生成的表单导出为Excel文件保存在本地;  8. 当工作流系统收到ERP系统传来的信息后,进行格式检查,确认无误后继续执行;  9. 用户在屏幕上审查工作流系统执行情况是否正确,确认无误后,将工作流表单传送到Workflow Server,保存在本地的Excel文件也可以作为附件提交;  10. Workflow Server收到用户传来的工作流表单,并据此将工作流表单和附件传送到下一个执行者。  同前面两种方案比较,这种方案的适应性非常强,开发量、开放难度和费用都比较低。因此为本文采用。  系统集成功能范围的确定  如果把企业内所有的流程都通过工作流系统在OA和ERP系统中实现,不仅没有必要,而且有些流程是不适合在信息系统中实现的。因此,需要对系统集成的功能范围进行确定。  企业内部流程是由一个个动作组成的,根据动作发生的频率和流程特点,可以分为以下三个类别:  A类:发生频率高而且执行简单。如各种申请的上呈、核签、否决、查询;  B类:发生频率一般,执行方法复杂而且经常发生变化。如会签,往往人数不定,层次不定,后续动作不定;  C;类:发生频率特别低,或者其所在流程不具备管理意义。如卫生值日流程中的所有动作;  为使集成工作简单而有效,系统集成的功能应集中在由A类动作组成流程的范围内。在集成工作前阶段,工作流系统中计划实现的流程中,需要OA和ERP两个系统共同完成的流程有:  1.物料信息维护。当物料新增或停用时,经过层层签字,在ERP系统中做相应处理;  2.采购流程。采购申请、审核、采购申请汇总、分单验收、入库流程;  3.付款流程。付款申请、发票校验、审核、通知付款、付款登记;  4.报销流程。单据填写、网上审核、票据检查、登记入帐;  工作流系统的改造或重构  按照工作流管理联盟的定义,工作流是一类能够完全或部分自动执行的经营过程,将文档、信息和任务在不同的执行者之间传递、执行。


oa指的是什么呢?

oa指的是办公自动化。办公自动化(简称OA)是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性 。办公自动化的特性:办公自动化能够与其它软件系统完成必要的关联性整合应用。管理“落地”在现实管理中渗透到管理的各个方面,而没有哪一套软件能够独立的完成所有方面的管理需求,所以,支撑制度“落地”的软件必须具备全面而广泛的整合性,能够从其它软件系统中自动获取相关信息。并完成必要的关联性整合应用,从技术上看,采用整合性强的技术架构作为底层设计对软件的整合性会有决定性的帮助。如此,软件就能预留大量接口,为整合其他系统提供充分的技术保障。

oa流程怎么走

流程就是按一定的先后顺序处理事情。我们也可以理解为这是管理全员工作高效运转的一个机制,像是邮件、会议等日常工作管理,自然也是由这样的流程来实现的,也就是很多人常说的“工作流”。合同管理属于oa业务流程的范畴,其主要从合同协议的`维护、合同续签的管理等方面来管理合同。手机oa办公:系统功能:OA(手机移动OA)系统包括七大功能模块:信息中心、今日日程、待办中心、审批查看、文档中心、通讯录、登陆WAP。信息中心:可以查看发送系统短消息、通知、新闻、公告、文件信息,可以在线查看各种消息所附带的附件文本信息,并也能够对各种消息进行回复、转发、删除等操作。今日日程:可以查看日待办日程,可以新建普通日程及周期性日程,可以进行日程办结处理。

oa流程什么意思

OA是办公自动化的意思。走OA程序是走办公自动化的意思。办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性 。扩展资料OA的应用1、使办公模式更加移动化随着智能终端的普及与互联网的快速发展,办公移动化已经成为现代办公的一种发展趋势。一些发达城市已经在积极的实践和不断的探索移动式办公,并逐步的实现办公的移动化。目前,财政部门已经解决了工作空间与工作时间的局限性,并实现随时可以办公的目标,大大的提高了工作效率。2、使行政管理更加集成化在企业的行政管理中,应用办公自动化系统,可以将行政审批与文件的流转相集成,利用办公自动化系统来实现财务、会议、后勤、人事等一系列的行政管理工作。如在日常行政工作中的用车派车、员工考勤等,只要登录自动化办公系统就可以方便快速的处理,不仅提高了行政部门的工作效率和管理水平、也使财政部门的工作变得更加方便快捷。3、使系统功能更加使用化在我国对办公自动化系统的建设中,坚持遵循从实际出发、实事求是的原则,根据各城市个和各地区的实际情况,来建设适合自身发展的办公自动化系统。并坚持简单实用、以人为本的设计原则。各地区也可以进行自主研发,通过企业自身的业务能力和市场分额,设计出适合自身发展的办公自动化系统,使办公系统简单智能,使人们的工作质量和工作效率得到显著的提高。参考资料来源:百度百科-OA

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