时间管理的前提,就是目标 | 时间管理
一个人的时间押注,必然是跟目标绑定的。
最初都是因为目标,后面会因为有成绩了,互相加持。
时时刻刻知道自己该做什么。
当你感觉自己时间管理很大问题时,很可能因为你不需要,因为你没有目标。
每个人都有一大堆念想,念想不是目标。
你可以学一个人的勤奋,你可以抄以个人的时间清单, 但你无法复制别人的动机,因为每个人都有自己的目标。
我们同样度过了一年,但每个人的时间流向都是不同的,而流向比流速,更决定人生。
时间管理上,管理流速,也就是管理效率,很重要,但也只是术而已。
更重要的是,管理流向,你的时间箭头指向何方,更决定人生。
只要你保证在对的方向上,随着时间的推移,你一定会跑赢大部分人。
目标,目标,目标。
一流时间管理的前提,就是目标,目标,目标。
目标在帮助你管理时间的箭头所指,进而决定你的人生走向。
[目标与时间管理]答案2 时间管理的重要性
单选题部分
1、1992年美国学者奥斯本和盖布勒在《改革政府----企业精神如何改革看公营部门》一书中提出了政府„的十大原则,其核心是 使政府更有效率
2、关于单位人和职业人的特点,下列说法正确的是: 单位人有依附性,职业人有独立性
3、绩效管理工作的出发点是 员工和组织的需求分析
4、下列选项中,不属于职业生涯危机的是 过早开始职业生涯
5、绩效评估的目的是 促进持续改进
6、我国政府实行目标管理的特点是 借鉴吸收了国企改革的经验和企业管理的经验
7、在制订职业生涯目标前,要 探索职业生涯
8、时间的分配本质是 价值观的体现
9、在制订行动计划时,首先要 分析理解自己要达成的目标
10、现代的目标管理理念是 提出的 彼得.德鲁克
11、科学设计考核指标,前提是 指标所衡量的目标是正确的
12、对于一些涉及多个部门协调的紧急事项,应以现场会方式,由 参加,迅速解决,并形成“判例” 有决策权的部门负责人
13、在公共管理中,目标管理最突出的薄弱环节在于 目标更多的体现在当前重要且紧急的事项上,而对重要不紧急的事项往往资源配置不够
14、一个外向且反对社会规范的人适合的工作是 市场销售
15、在绩效的各种因素中,如果缺乏愿景,那么可能会导致的个人表现是 茫然
16、在目标管理中,目标的达成是通过 来实现的 考核
17“我们是谁,为什么而存在”,这个问题属于企业的 使命
18、在目标管理中,工作目标的来源是 岗位说明书和年度计划
19、我国公共部门实行目标管理是从 开始的 岗位责任制
20、目标管理的缺陷是 目标是动态的
21、专业技术人员应该有长远目标和近期目标,长远目标是 职业发展
22、在政府的目标管理中,首先要 确定施政目标
23、进行目标分解的标准是 组织目标等于所有岗位目标之和
24、在一个人的职业生涯中,需要学会适应和坚持,适应与坚持的关系是 适应是生存的需求,坚持是发展的需要
多选题部分
1、在公共管理中,当有相互矛盾的目标时,解决的办法有 绩效管理委员会有更大的权威,克服部门主意要重视长期发展规划的科学性、严肃性 要做好深入细致的思想政治,对于需要做出局部牺牲的地方要给予足够的补偿
2、目标管理的优点有 易于落实到人岗,从而有利于组织整体目标的达成 手段和方法比较成熟,便于管控 选这两项只能得一分(多选题每题2分)
3、制订目标的衡量标准时,需要包含的要素有(全选) 其他方面的反应 时间 数量和质量 成本
4、下列措施中,嫩个提高开会效率的有(全选) 不要议而不决 会前做好准备 议题不要过多 少一些“念文件”式的报告传达
5、下列措施中,有利于个人的时间管理的有(全选) 任何时间都要从容不迫 不要把时间浪费在“负能量”的人与事
6、绩效管理的作用有哪些(除去选项:开发作用。其他全选) 激励作用、 导向作用 约束作用
7、目标管理的流程有哪些(全选) 执行、评估与调整 目标的设定和分解 资源配置及激励
机制 新目标的设定
8、职业与工作不同,职业的特性有(全选) 稳定性 经济型 社会性和群体性 历史性
9、在公共部门,绩效管理的框架流程有哪些(全选) 报告和信息利用 加强绩效与结果法的实施 测定绩效 确定使命和期望的结果
10、对个人层面的时间管理,最重要的是 保证睡眠质量 要有人生规划 对所做的事情持之以恒
11、广义的职业生涯规划包括 (全选) 退休 就业 求学 婚姻
12、公共部门目标管理的特点有 依法管理 上下结合 PDCA
13、在公共管理中,目标管理面临的挑战有 (全选) 政府责任越来越大,一把手的压力越来越大 维稳的成本越来越高 需要人手越来越多 工作强度越来越大
14、关于专业技术人员的职业发展,下列说法正确的有(全选) 努力成为单位的业务骨干甚至成为业内的专家在适应与坚持的平衡中发展 从就业开始 找准自己的职业定位
15、从组织层面的时间管理考虑,下列措施中能提高组织人员办事效率的有 尽量扁平化,减少中间环节 管理部门不要为管理而管理成为“生事”的部门,不断地制造越来越复杂的表格 一些必须的程序,办事人员要一次性交代清楚
16、下列说法,错误的是 (全选) 职称=职业 职业=专业 职位=职业 职业资格=执业资格
17、在公共管理中,涉及多部门协作的目标问题应该如何解决 树立整体意识 明确责任 部门合署办公
18、在目标管理中,目标设定的难点有哪些 (全选) 计划赶不上变化 原始数据不准确、不完整 不SMART,尤其时定性的目标 与岗位责任重复 19、在公共管理中,近期目标与远期目标存在矛盾时,合理的解决办法有 为了长远需要牺牲眼前或局部利益时,要做好补偿机制 强化规划的法律地位 将长远发展目标公之于众,接受监督
20、关于目标管理,下列认识正确的有
组织的目标不是命运的导引,而是方向的指标
组织目标必须时“作业性”的
组织的目标是一套动员组织资源和能力的方法
21、一个人是否成为一个职业人,其判断标准有
不会再改行从事其他职业 √
这个职业给自己带来体面的收入√
他从这个职业中获得快乐 √
22、决定一个人职业定向的内在因素有哪些 价值观 职业兴趣 职业性向
23、时间管理的意义有 身心健康的重要标志 达成目标的重要资源
=========以下多选题,经过多次答题未能找到正确答案,请自行选择===============
24、在设定考核指标时,关键绩效指标的特点有 ACD错误abd错误 cd错误 ABC错误 体现长远的战略性目标 体现个人的意愿 体现关键问题的解决 该选项应该是错的 体现持续改进的要求 (本题正确选项猜测为两个,ab两者应该有个错的,正确答案猜测为AD,或者BD),AD错了
[干货]时间管理(目标)
时间不够用,一直是很多人头疼的问题。
本篇就来讲时间管理的第一步,确立自己的目标。
只有确立了目标,才能够使自己后面的进展更加顺利,也才能够使自己的时间管理更加科学。
这个故事就说明了目标的重要性
接下来也就具体的告诉大家如何确立自己的目标
目标确立需要遵循五原则:
(PS.此处为smart原则)
1.Specific,具体的
2.Measurable,可量化的
3. Attainable,可以达到的
4.relevant,有关联的
5.Time,有时效的
这一篇文章只列举出目标的设立。
后续会在后面的文章内慢慢展开。
最后一篇文章会总结前面的文章。
希望大家能够喜欢。
用时间管理达成目标,你要知道这3点!
我们都知道,努力会让人进步。但很多人是只想进步,不想努力。于是有人提出了快乐学习,并研究出了一系列快乐学习的方法。但事实上,用起来还是有些不尽人意,不想学的人依然没学会什么。
首先说,把学习换成游戏的方式吧。但人是何等聪明的动物,一旦意识到这只是一种有目的的变相学习时,马上换掉了这个学习游戏。玩了半天,竟然学习的游戏只开了几分钟。是什么让人对努力如此反感,只愿自由自在地玩耍呢?
当然是人的本能。人天生不喜欢有压力,但只要带有目的性,就会让人有压力。所以不管这是多么微不足道、习以为常的小事,一旦带了目的性去做,就会让人焦虑,产生压力。焦虑和压力是一种让人感觉很不爽的感受,因此,人们只要一觉察到目的性,什么快乐学习,在游戏中获取知识啦,统统就不见效了。
但人的深层动机还是渴望进步的,只是无奈不肯努力,该怎么办呢?
都说人生没有免费的午餐,想获得进步,必须忍受点风雨,扛下点压力,也就是说必须反本能,战胜自己。因此,只有我们确定了目标,就会不畏艰险,充满动力。但反本能,到底该怎么做呢?
人气作者刘船洋在《反本能2》中,对这一切进行了详细的闸述,并提出了许多先进的方法,帮我们对抗自己的弱点,让我们慢慢进步。这本书具体从五个方面展开,即自我管理、时间管理、精力管理、格局提升、加速进阶。
在所有的管理中,时间是一个核心问题。因为只有进行自我管理,你的时间才会变得有用;只有做好精力管理,你的时间才会更有效;只有你提升了人生格局,你才有了明确努力的方向,你的时间才更有意义。所以,我们现在具体讨论一下时间管理。
一、到底什么才是时间管理呢?
书面上的解释是,通过事先规划,并运用一定的技巧、方法与工具,实现对时间的灵活和有效运用,从而实现个人或组织的既定目标。
简言之,就是针对某个明确的目标,先制定出达到这个目标的计划,然后灵活运用各种方法、技巧或工具,使行为按照计划的方向行动,进而完成计划,达到目标。
那么在制订计划到完成既定目标的这一个时间段里,就必须管理好自己的时间,使目标达成。既然这样,那么我们就要知道如何管理时间。
二、如何进行时间管理?
1、微习惯
拖延症是最可怕的一种病,很多人一件事放在心里,一直想做,但却等到老了,都没有付诸任何行动,不知不觉,一辈子就过完了。所以,管理时间必须从微习惯开始,从专注于当下干什么开始。
在没有电的日子,早起是人的一种自然习惯,但自从有了电,人都成了夜猫子,城都成了不夜城。这虽然表面上看起来跟繁忙,其实是在损耗自己的精力,浪费了自己更多的时间。
一个夜熬下来,你不想养成拖延症都难。睡那么迟,你早上起得来吗?但你不起来,其实也没办法睡踏实。人千百年来,都是日出而作,日落而息,现在人为颠倒黑白,但我们的身体还未能适应这种改变。熬一个小时的夜,多睡两个小时,都没办法补回来。所以,坚持早睡早起是管理时间的第一步。
2、定期归纳整理
定期归纳整理,不仅使我们的工作和环境有条有理,还会为我们创造一个良好的心境。你不会总觉得什么事没做完,心里乱糟糟,更不会遭遇一些找东西的意外事件。
随时整理,定期清理,是保持一切了然于胸,自己神清气爽的好办法。有很多人认为整理、清理浪费时间,而当你为某个东西翻箱倒柜寻找无果时,就不会这么认为了。
作者在这里为你准备了五个减少杂乱的实用方法:
①做足工作、学习的准备
在工作、学习开始之前,做足准备工作,检查所需物品是否齐全,各物品是否能运转正常。这样就避免了工作、学习正在进行的时候,不得不中断,去处理这些麻烦事。
②给每件物品分配领域
给每件物品分配领域,用过之后,马上放回原位。这样物品用起来的时候,就非常顺手,随用随取,方便快捷。
我曾在大医院看见医生放文件的文件架,每一层放固定的表格,当他们要取时,根本不用看,而是一边询问病人病情,一边用左手准确抽出某层上表格,然后在上面书写。这不仅节约了患者的诊疗时间,更让更多等待的病人能及时看上病。这样的医生不仅专业技能过人,医德也同样让人敬佩。
③及时分类处理
除了物品要分区放置外,工作中的资料信息也要及时分类处理,那工作中才会有条不紊,从容自如。这不仅节约了工作时间,还会让自己的工作状态良好,更加自信。
④定期清理删除
一段时间后,定期清理已损坏、多余的物品,及时补办所需物品,定期清理那些无效、过时、重复的信息,收藏备份重要信息,更新最新动态。这可以用断、舍、离的办法进行清理。
⑤接受现实,避免更多的浪费时间
如果“丢失”事件已经发生,迅速调整自己,作出补救措施。等一切回归正常,再抽时间对各物品、信息,用②③④法进行整理、清理。
人的行为大多数都是无意识的,只有学会良好的办事方法,让它形成自己的习惯,才会减少更多意外事件发生,使我们的工作生活更高效。
3、目标细化,具体到日计划
很多时候,我们都会心血来潮,一时间雄心万丈,为自己定下某些宏伟的目标,但真正想去实施的时候,却不知道从哪里下手。这其实是因为你定下的目标是一个遥远的梦想,过于宽泛,既没有制定出具体的路线,也没有列出当下要做的事。因此,目标还是目标,永远也变成不了现实。
我们要达成某个目标,必须把它细化,一步步把它分解,确定当下――也就是今天,我必须做什么。作者说,把完成目标比作开车,那么年计划就犹如确定的目的地,瞄准方向;月计划就如同GPS导航仪,选择最优的路线;周计划就是方向盘,只有不停地修正方向,才能避免走偏;而日计划就是油门,好的每日清单才可以让自己快速到达目的地。
因此,日计划就是我们当下要做的事。美国作家博恩.凯西把当日要做的事比作“三只青蛙”。何谓“三只青蛙”?“三只青蛙”就是说每天必须做完三件与达成目标相关的事,才能做其它无关紧要的事。在做这些的同时,也把事情简单地进行了一下轻重缓急的分类。
我们都听过二八原则,二八原则正是这位作家博恩.凯西提出的。他说只有少部分事情才是重要的,大部分的事其实都没那么重要。但你不用轻重缓急地方法排列一下,你根本就不会知道哪急哪缓,我们在日常生活中往往会选择更容易完成的事来做,但那正是一些占用我们大量时间又不重要的事。
所以,当我们能确定地知道我们为实现目标当天应做什么,我们就不会迷茫,就会信心满满地去做了。
三、时间管理会为我们带来哪些好处?
科学的管理时间,让我们有事可做,可目标性地去做,不会让我们虚度了光阴,还陷入过度的焦虑中。现在许多人动不动就焦虑,正是不知道如何打发时间,不知道如何获得进步,迈向成功。
正确规划时间,不会让我们像一个无头苍蝇整天忙碌,却毫无成就感。很多人忙忙碌碌一生,不是在做低效率的事,就是在自找麻烦,就像那只整天追着自己尾巴咬的猫。
合理利用时间,使我们更健康。做完不得不做的事,我们可以暂时放下那些可做可不做的事,放松一下身心,劳逸结合。心理没有负担,身体得到适当休养,让人感到更快乐、更幸福。
……
当然最重要的是为我们带来一种成就感,不仅能改善我们的生活,更能提升个人的自我价值。《反本能2》正是从时间管理的核心理念出发,用自我管理、精力管理等教我们如何对抗我们与生俱来的弱点,进行自我提升,实现快速成长。