无纸化办公系统是什么意思
摘要：无纸化办公系统是什么，其实很好理解，就是不用纸张，用互联网进行办公的系统，这样能够避免纸张的浪费的同时又保护环境。那么无纸化办公系统的亮点在哪里呢？首先当然是低碳减排，还有方便快捷、提高工作效率、快捷的内部员工沟通等。具体的无纸化办公系统是什么意思以及无纸化办公系统的亮点在哪里，和我一起到文中来看看吧！一、无纸化办公系统是什么意思简单来说就是不用纸张，用互联网进行办公。主要传媒工具是计算机、或是研发出的系统软件。例如：网络传真、传真服务器等现代化办公工具，可以实现不用纸张和笔进行各种业务以及事务处理。这种新型办公模式使得纸质文件大量减少，印刷、用纸等办公费用也相应缩减，避免纸张的浪费的同时又保护环境。无纸化办公的概念早在多年前就已经出现，但直到近几年来智能手机、平板电脑以及众多云计算、协同工作软件的出现才开始真正推动这一概念走向主流。二、无纸化办公系统的亮点在哪里1.7万亿张纸≈珠穆朗玛峰×1.8倍≈15920米。原本是薄薄的一张纸，在“有纸化办公”的大前提下，却会慢慢积累成为“树木的悲剧”，更是“地球的负担”。但是无纸化办公系统能给我们带来的当然不仅仅是“低碳减排”，它还有更多不可忽视的亮点：1、方便快捷。不用为了领导出差，来不及签一张单子，而浪费时间。2、提高工作效率。3、设立相关的工作流程，更快捷办理事务。就不用拿着一张单子要跑好几个地方或是领导办公室才能签完。4、有更快捷的内部员工沟通平台。
企业办公管理系统是什么意思
企业办公也叫OA，Office Automation的简写，就是办公自动化。所谓OA系统就是用网络和OA软件构建的一个单位内部办公平台，用于辅助办公。OA是组织行为管理软件，实现单位内部的协同管理，提升人与人、部门与部门之间的管理和办公效率，涵盖了单位内部的沟通与协作、信息与资料的共享、文档管理、工作流程(各类请示、汇报、审批)等内容。OA系统的使用门槛非常低，通过OA办公系统实现多人、多部门、跨地域的协同办公模式，使日常许多通过手工完成的事情，被计算机和网络提供的功能所代替。OA主要应用范围1) 建立内部通讯平台如：通知、公告、工作日记、工作计划、即时通讯等。2) 实现工作流转和事务处理的自动化变革了单位传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节。3) 建立信息发布平台在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解企业的发展动态。4) 实现文档管理的自动化可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以后，如企业来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西，规章制度、各种技术文件等等，只要他的身份符合权限可以阅览的范围，他自然而然都能看到，这样就减少了很多培训环节。5) 辅助办公它牵涉的内容比较多，像个人办公、会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。6) 实现分布式办公变革了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公，大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。维护OA系统，除了基本的计算机和网络知识外，还要对相应的OA软件比较熟悉。目前使用的OA软件有很多种，但无外乎两大类，一类是使用IBM的Lotus Notes、微软的Exchange等专用软件构建的OA系统，另一类是使用Web技术开发(java、.net、php、asp等)的基于B/S方式的OA系统，如果您有这方面的业务需求，可以联系彩旗信息。
