word技巧

时间:2024-03-30 08:59:38编辑:奇事君

7个必会的Word办公技巧

7个必会的Word办公技巧1.快速删除页眉横线(图2)Word文档中的页眉横线,看着特别碍眼,但鼠标又无法选中删除,给大家分享一组快捷键 Ctrl+Shift+N如何操作之后,碍眼的横线还在,那么使用杀手锏选中页眉内的文字-[开始]一[边框]一[无框线]2.调整文字相同宽度(图3)我们为了要将文档内容上下对齐,都会增加文字间的距离,那么如何快速调整呢?[段落]一[中文版式]一[调整宽度]3.打印部分文字(图4)我们打印文档的时候,通常都是打印所有页,如果让你只打印某一段文字呢?解决方法: 选中需要打印的文字(鼠标框选即可)再点击打印-选择打印所选内容4.快速合并单元格(图5)合并单元格默认是没有快捷键的,一个个操作费时费力,巧妙的利用功能键F4,它既可以替代格式刷,也可以当做复制粘贴,操作起来简单又便利,操作起来吧!操作方法:先手动合并单元格--接着选中其它需要合并的单元格,然后按F4合并单元格5.批量压缩文档(图6)工作中,由于Word文档体积太大,不适合上传和发送这时候就需要对Word进行压缩使用[迅捷压缩]软件--选择Word压缩功能--批量添加文档--点击批量压缩6.统一所有标点符号(图7)在输入标点符号时,会混合输入中英文符号,导致同一种标点符号,显示效果不一样,那如何快速统一符号?7.表格快速插入新行(图8)文档里插入表格后,发现行数不够用,如果要为表格插入新行,我们如何操作更加便捷呢?Tab最后一格,快速插入新行

7个必会的Word办公技巧快毕业必看

7个必会的办公技巧Word实战图文教程1.快速删除页眉横线Word文档中的页眉横线, 看着特别碍眼, 但鼠标又无法选中删除, 给大家分享一组快捷键Ctrl+Shift+N 如何操作之后,碍眼的横线还在,那么使用杀手锏。选中页眉内的文字-【开始】一【边框】-【无框线】2.调整文字相同宽度我们为了要将文档内容上下对齐,都会增加文字间的距离,那么如何快速调整呢?【段落】一【中文版式】一【调整宽度】3.打印部分文字我们打印文档的时候,通常都是打印所有页,如果让你只打印某一段文字呢?解决方法:选中需要打印的文字(鼠标框选即可)再点击打印-选择打印所选内容。4.快速合并单元格合并单元格默认是没有快捷键的,一个个操作费时费力,巧妙的利用功能键F4,它既可以替代格式刷,也可以当做复制粘贴,操作起来简单又便利,操作起来吧!操作方法:先手动合并单元格--接着选中其它需要合并的单元格,然后按F4合并单元格。5.批量压缩文档工作中, 由于Word文档体积太大, 不适合上传和发送,这时候就需要对Word进行压缩。使用【迅捷压缩】软件--选择Word压缩功能--批量添加文档--点击批量压缩。6.统一所有标点符号在输入标点符号时,会混合输入中英文符号,导致同一种标点符号,显示效果不一样,那如何快速统一符号?7.表格快速插入新行文档里插入表格后,发现行数不够用,如果要为表格插入新行,我们如何操作更加便捷呢?

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