如何实现高效办公
如何实现高效办公 日常工作中，工作效率真的很重要，有的人看似一直坐在电脑前，其实什么都没做，有的人看似很悠闲，其实工作都已完成了。为什么每个人的工作效率不一样？接下来由我为大家整理出如何实现高效办公，希望大家喜欢！ 一、保持良好的工作状态 保持充足的睡眠，早睡早起，睡够了，当天消耗的体力才能得到恢复。规律生活，适当的运动，锻炼身体，有助于保持一个更好的身体状态。工作累了的时候，适当地休息一下，放松一下才会更有活力。乐观积极，谢绝负能量，保持良好的心态。 二、提前制定工作计划 这周开始制定下周的计划，条理分明，列出详细的工作事项。制定工作计划的时候，对工作进行分类，分清工作的主次，即按事情的'轻重缓急来排列，然后依次完成，这样效率会更高。 三、合理利用办公软件 一款高效的办公软件会让你的工作事半功倍，比如说使用一台运行速度较快的办公电脑，一定会比用一台缓慢、卡顿的旧电脑效率更高，像小芯机这种无主机的新型智慧办公电脑就是一个不错的选择。掌握word、excel、ppt等办公软件的基本使用，甚至一些高级的使用方法，也能让工作效率大大提高。 四、提升专业技能，增加知识储备 如果对自己的专业知识的都没有掌握，知识储备也不够，那就没办法胜任这份工作。工作陷入瓶颈的时候要懂得转变思维，学会创新、高效地完成工作。只有通过不断地学习，拓宽自己的视野，掌握更多的专业知识和技能，才能更高效率地完成工作任务。
如何做到高效办公
如何做到高效办公 如何做到高效办公？高效办公其实适合日常习惯有很大关系的，当大家养成好好习惯后，就能避免过度紧绷，实现真正的高效。下面我分享如何做到高效办公，一起来了解一下吧。 如何做到高效办公1 习惯拖延 拖延也是浪费时间的重要因素，也许我们也会认为把事情拖到最后时间再做应该是节省了时间，其实不然，在开始做这件事情前，其实我们的心里会不停的惦记这件事情，可能我们并没有明显的感觉，但无形之中影响了我们的情绪、思维等，进而也在无形之中浪费掉了我们一部分的时间。同时当快到截止时间，我们在匆忙中完成了工作，质量往往会下降，很有可能导致多次返工，进一步浪费时间。 缺乏整理 第三种是缺乏整理，我们习惯了随手把东西放在桌子上，座位旁边，不去整理，将很多材料都堆到一起，美其名日放在了随手可以拿到的地方，要找的时候一伸手就能找到，但其实当我们把很多东西堆到一起没有规律，当我们找起来的时候往往是要从头到尾的翻一遍，非常的麻烦。 缺少弹性时间 画布上的画需要留白，就像我们安排时间也需要留白，不能把每一天每一刻的时间都安排的满满当当，这样看来时间完全利用，很有效率，但其实也是一个耽误时间的重要因素。因为在我们的时间都安排满了的情况下，如果一旦出现一个突发事情，就会完全打乱我们原来的计划，导致我们所有事情都不能继续，甚至有很多时候可能都要重新做，如此我们做一件事就用了两倍时间。 没有很好的精神 我们时常感觉在做正事时就没了精神，如此导致我们消极怠工，在工作的工程中浪费了很多时间，因此每天保持一个好的精神和一个积极的态度，也是降低时间浪费的好方法。 碎片时间缺乏管理 信息社会，我们的工作、生活节奏都很快，这导致我们的生活被分割成了很多部分，因此产生了很多碎片时间，我们现在的习惯是利用这些碎片时间来刷微博、看微信、上上网什么的，虽然每一个碎片时间都很短，但是把一天所有的碎片时间都加起来的时候，你会发现我们在不知不觉中浪费了很多碎片时间。学会利用碎片时间，对于时间管理是非常重要的。 如何做到高效办公2 提升在家办公效率的实用的建议 1、缩短在微信上打字的篇幅。一两句话能说明白的事不要写成故事文。你发的文字里有哪些是废话，哪些是真正有用的信息，发出去之前自己要清楚。不要想到什么就写什么，这对别人都是理解成本。 2、制定严格的作息规律。在家上班很容易懒散，睡到十一二点起来边吃中饭边工作是很多人的常态。有的人甚至还不能完全分清楚家事和公事，我在开电话会议的时候听到屏幕那头家里游戏机开着的声音，这其实都在降低效率。尽量保持和以前上班时一致的作息时间，不然真正返工的时候你还会觉得在家里一样。 3、养成在心里写大纲的习惯。许多平时讲话不怎么利索的朋友这一点尤其注意。线上办公很多时候用文字来沟通，比起面对面说话，你有了非常多沟通前的缓冲时间。利用这个时间在心里打好草稿，按照“是什么-为什么-怎样做”的逻辑去组织语言，做到每一次出口都能言之有物。 4、远离家里的舒适区。沙发，懒人椅，床，这都不是好的工作场所。你一旦躺上去就不会想起来，而且时间久了会对颈椎腰椎产生不可逆转的伤害。找一个能让你笔直坐起来的桌椅就好，周围不要有和工作无关的摆设杂物，尽量让自己保持专注。 5、培养独立解决问题的能力。在家办公是对你独立性的一次考验，当你需要跟往常一样向同事求助的时候，一定会遇到回复慢，找不到人的情况。这个时候尝试逼自己一把去踏足未曾涉及过的领域，这是一次难得的学习机会。 6、别熬夜。在家省去了上班通勤的时间，这段时间应该被好好利用解决工作中的问题，而不是熬夜玩游戏刷剧看抖音，这些软件一打开两三个小时就过去了。适当娱乐可以，但不要放任自己沉迷。 7、永远让自己找得到人。在家办公时的责任心，就体现在你是不是有求必应，有应必答。 8、给自己制造一点仪式感。比如洗个清爽的脸，刮个胡子，收拾一下办公桌，换上一身舒服得体的`衣服。这些不是做给别人看的，而是帮助自己迅速进入工作状态。相信我，当你穿上睡衣懒洋洋地起来挪到电脑前时，你的思维方式，做事方式，考虑问题的深度，和在办公室里是不一样的。 9、制定任务的优先级。当所有工作沟通都变为线上，你会发现每天面对的文字信息量开始成倍增长。这个时候一定要学会制定处理事情的优先级，重要且紧急的事情最先处理，其次是不重要但紧急，最后是重要不紧急。每天做个to-do-list, 然后把工作任务按照这三个维度填进去，你会发现思路一下子条理了许多。 10、杜绝干扰。写方案时家人突然问你今天想吃什么，打电话时小孩突然闯入房间，这些都会打断思路。别小看这短短的几分钟，对思路的影响是相当大的。特别是当你专注在一件事情上时，清净的环境非常重要。 11、每一件事情都确认响应时间。远程办公最大的弊端在于同事之间的回复响应时间不确定。当你着急一件事情对方却找不到人时，焦虑感会蔓延全身。因此在沟通时，结尾一定要加上假定的响应时间，比如“这件事情预计下午3点再过一次”。 12、建立关键信息中枢。在布置工作的时候，每一件事都有且只能有一个信息发布口，所有信息都要以这个关键中枢为准，避免有交叉重叠多渠道反复发布的情况出现。不要让一件事情多个人负责，不要让一件工作多头去管理，这都会造成极大的沟通成本。 13、开会前把准备工作做到位。会前需要阅读的资料，项目背景文件，客户反馈邮件等等，最好有人能提前用一个文件全部整理出来。注意我说的是一个文件，而不是一堆文件噼里啪啦丢出来。保证开会一小时前所有参会者都收到文件，理解工作目前的现状，进度和接下来需要解决的问题，不然视频会议就会变成茶话聊天会。
