电子邮件的安全隐患包括哪些?如何防范?
1. 您指定的发件箱必须存在，首次发送邮件，系统会往发件箱发送一封邮件要求激活，激活后可以正式发送；
2. 邮件内容必须遵循许可邮件规范，邮件落款必须包含联系地址和退订链接，否则系统会拒绝发送；
3. 前1~3次发送邮件，系统会对您提交的邮件内容和地址列表进行评分，系统大概需要几个小时进行验证，以后发送就会很快;
4. 如果系统拒绝了投递，一般有2个原因，一个是地址列表评分太低，遭到过太多投诉，二是邮件内容不符合规范，当您遇到邮件拒绝投递，您可以进入到您的发件箱查看拒绝原因，然后进行改进。
以上是来自“EasyEDM电子邮件平台”
电子邮件存在哪些安全性问题
1、携带恶意程序的邮件根据最新报告，电子邮件继续在恶意软件分发生态系统中占主导地位。恶意代码可以作为附件文件查收，也可以通过指向随机在线资源(如GoogleDrive)的链接进行轮询。在病毒传播方面，SMTP流量优于其他协议。此外，病毒不一定是.exe文件，它们也可以伪装成用户通常信任的.doc或.pdf文档。Soul：打造志同道合的交友圈广告Soul：打造志同道合的交友圈所以，当面对不明邮件时，不打开不查看，并及时向安全部门反映情况，及时减少对企业的影响。2、网络钓鱼邮件中招钓鱼邮件在某种程度上是用户的个人问题。用户一旦打开钓鱼邮件链接就可能被诱导引发损失。但更多的情况下攻击者可能会以这种方式窃取企业数据，其中包括电子邮件地址、密码、企业通讯录、客户名单和重要文件。所以，面对转款、转账、索要密码等涉及企业敏感数据的邮件时，不轻信邮件，应电话再次确认。也可使用企业通讯录和邮件水印功能，可快速分辨出伪装的钓鱼邮件。3、恶意泄露邮件有人可能正在泄露公司数据，除非采用邮件数据防泄露(DLP)解决方案，否则无法得知泄露以及泄露的详情。可能只是将机密数据上传至云端，当需要时在进行下载利用。所以，配置邮件防泄漏系统就显得尤为重要，当企业部署（DLP）邮件防泄漏系统，一旦有涉密邮件外发，可有效的防止涉密邮件泄露，并及时告警审批。4、服务器漏洞无论是电脑系统还是邮件系统在设计上配置上都存在有漏洞的可能性。这些漏洞可能随时成为黑客进入的大门。研究发现近60％的服务器邮件服务器存在漏洞，造成这一漏洞的原因是内存溢出。所以，需要对邮件数据采取有效的加密处理，当数据加密后储存在服务器中，即使服务器遭遇攻击，邮件数据均为密文形式，不法分子无法对数据进行查看，这样才能确保邮件数据的安全性。5、离职员工泄露俗话说“铁打的营盘流水的兵”，人员变动在任何一家公司都是再平常不过的事情，但平常之中也潜伏着风险。邮件作为企业日常工作的传输工具，难免需要传输敏感数据，当这些员工离职，就将无法管控。所以，如果有重要邮件需要外发给合作伙伴，可进行管理审批后发出。同时企业用户可进行策略配置：禁止截屏、禁止转发、强制加密、邮件水印、离职管控等，邮件追踪等增加更多的管控机制，有效防止企业“内鬼”通过邮件外发泄密，并且员工离职后，以前企业的涉密加密邮件均不能再查看下载，防止员工离职后对企业造成威胁。
电子邮件系统的安全性
随着互联网快速、广泛的普及应用，各类企业的业务交流越加依托于网络通讯，电子邮件系统也越发成为企业的主流级应用。因受到网络黑客的猖獗侵袭，垃圾邮件的持续泛滥，企业自身防御技术还比较薄弱等因素牵制，对企业邮件系统的安全性管理尤为重视。针对网络环境和企业实际需求，考评邮件服务器安全性好坏有以下几个关键点。1、反垃圾反病毒模块 如何有效的阻止垃圾邮件和病毒邮件对企业邮箱的干扰，是企业通讯长期以来的一大难题。市面上的邮箱系统对反病毒反垃圾功能宣传不一，但具体效果如何有待考证。企业在进行选型时，最好能组织一段时间内的公网测试，并要重点测试其在反垃圾反病毒方面的效果。2、邮件加密 如何防止内外有心人士对邮件信息进行窃取、篡改，对重要的信息能否自主进行邮件加密，这是邮件系统安全通讯的首要条件。企业在选型时，应该了解清楚邮件系统厂家对邮件信息的加密标准和过程。像政府单位、银行、证劵等金融机构，对加密要求尤其严格，选择邮件系统时，不妨对该产品的购买用户案例也做一定的了解。3、邮件监控审核 邮件监控审核主要用于防范企业核心资料的泄露，加速领导或者部门主管对员工邮件收发审核，及时拦截不正当流通的邮件。此项功能对信息保密性管理堪为关键。对不同的信息所要求的监控效果也有所不同，所以该功能需要操作简单、易管理、规则多样化。具体情况最好是搭建个系统环境进行模拟测试。4、过滤规则 通过过滤规则的设置，企业可以控制各类用户或者各个不同部门邮件的收发权限，有效的保障了企业的机密资料的安全性。不同邮件系统对过滤规则的设置是不一样的，有些只能单纯的对具体用户进行设置，功能丰富的产品则可以针对不同的IP、部门、发件人或收件人、邮件主题、邮件内容、时间等条件进行过滤，从更加细致的角度规划企业的邮件收发权限。5、稳定性 邮件系统能否实现对smtp client 并发连接和发送频率的控制，直接反映了邮件服务器的安全性是否可靠。部分邮件系统因该功能的欠缺，导致系统运行不稳定，攻击者通过垃圾邮件字典攻击，瞬间发送大量的垃圾邮件可以使系统崩溃。 系统通过连接速率的控制，使得邮件业务在峰值时仍保有良好效率，不发生拥堵、宕机。此外，SMTP超时限定，防止SMTP半连接攻击，能让系统有较好的防DDos攻击能力；如何验证用户身份，采用何种加密算法，也至关重要；对系统各种信息的监控，例如 webmail在线用户、队列、 SMTP 、POP3、IMAP会话、web服务器信息、系统信息等，可以让系统管理员随时掌握系统运行状况；是否支持多种数据库用户信息的存储和和统一认证等等。
保障邮件系统安全策略是什么
企业的工作人员可以影响企业的安全环境和策略,因为很多安全问题是由内部人员引起的。比方说企业的电子邮件系统可以引发许多问题，如垃圾邮件、数据泄露、网络钓鱼等。因为电子邮件是现代工作场所的主要通信手段，我们不应当限制雇员对邮件的使用，而应该引导其对邮件系统的正确使用。企业应当建立正式的雇员邮件使用策略，这种策略可以帮助雇员清楚电子邮件使用的有关问题，并告诉这些用户安全使用邮件的正确信息。不同的企业有不同的环境，但保障网络安全的基本策略和措施总有一些相通之处。首先，公司雇员可以使用“隐蔽副本”来保护收件人。在电子邮件环境中，“隐蔽副本”简称为BCC，它是指将一个消息发送给多个接收者，但每个接收者收到消息时并不包含接收者的全部清单。也可以这样说“隐蔽副本”是一种将某些邮件接收者从其它接收者中隐蔽起来的方法。如果用户必须发送一组电子邮件给多个接收者，那么就不应当将这些接收者的邮件地址放在“抄送”字段中，因为垃圾邮件制造者可以轻易地获得这些地址。雇员应当对这些地址使用电子邮件程序的“隐蔽副本”选项。其次，教育用户使用安全的文件类型。例如，微软的Word文件易于受到某些病毒，如宏病毒的感染，而且雇员甚至不清楚文件是否感染的情况下就可能发送或共享文件。一种更安全的Word文件的处理选择是发送以RTF格式存储的文件。另外一种选择是使用openoffice.org，允许用户创建电子表格、文本文档、图表等，还可以将XML文件输出为微软的office格式。当然，不限于office文件，其它的文件如可执行文件、pdf文件如果不谨慎使用都可能给公司和雇员带来危害。第三，当心垃圾邮件伎俩。打开垃圾邮件可以引进更多的垃圾邮件。垃圾邮件中可能包括一幅GIF图像，它受控于一个垃圾邮件制造者，它引诱用户打开电子邮件中的链接，由此垃圾邮件制造者会确认邮箱的合法性和可用性。其欺骗手段还有，垃圾邮件制造者会向用户发送一个电子邮件谎称你发送的邮件被退回；取消订阅承诺，垃圾邮件制造者会向用户发送一个包括“取消订阅”链接的邮件，如果用户单击了这个链接，那么用户收到的垃圾邮件将会更多。最好的办法是将来历不明的邮件地址加到垃圾邮件箱中。第四、正确使用垃圾邮件名单列表。要教育用户不要简单地删除垃圾邮件，而要将其加入到阻止列表中，由此垃圾邮件制造者将无法再向用户发送邮件。公司应当向雇员提供一个简单的方法，使其可以自动地标记垃圾邮件，并能够轻易地将其加入到黑名单中。第五、谨慎打开附件。垃圾邮件制造者经常使用附件来传播恶意文件，这种附件可能包括恶意软件、rootkit、间谍软件等，由此会给公司和雇员带来更大的经济损失。一些附件中的恶意代码还可以大量占用公司的网络资源。第六、限制免费邮件账户的使用。在公司的邮件策略中，公司和客户的信息绝对不应当通过免费的账户发送。在某些行业，如金融服务业中，有必要禁用免费的邮件账户，目的是保障客户信息不会被滥用。此外，为公司的移动设备建立一个单独的邮件账户也是很有必要的。
