如何用电脑发传真 用电脑发传真的方法
1、要先添加传真机,单击“开始”→“打印机和传真”,将会看到“打印机和传真”的对话框,单 击“设置传真”。
2、接下来Windows将为我们安装和配置传真机的组件。
3、安装完毕后,可以在“打印机和传真”的对话框中看到一个“Fax”的图标。双击此图标,将看到“传真配置向导”,
4、单击“下一步”,来设置一下传真号码、电子邮件、电话号码等发件人信息。
5、填好后,单击“下一步”,就完成了对传真的配置,单击“完成”。
6、此时Windows将弹出“传真控制台”对话框,此对话框与Outlook的界面非常相似,使用起来也大同小异。
7、发送传真对传真机设置完成后,就可以准备发送传真了。
8、首先单击“文件” →“发送传真”,将看到“传真发送向导”对话框。
9、单击“下一步”,填写收件人的信息,主要包括收件人的姓名和传真机的号码,然后单击添加。
10、填写完毕后单击“下一步”,将出现“准备首页”的对话框,在此对话框中我们将设置首页的格式以及信息。
11、Windows XP为我们提供了四种模板,可以方便地按照模板的格式来设计的传真,单击“发件人信息”,填写一些自己认为需要的个人信息,其他栏目只要根据提示填写就可以了。
12、接着单击“下一步”,根据自己的需要选择发送时间以及优先级。
13、单击“下一步”,可以预览一下传真的效果,满意后单击“完成”,完成传真发送向导。
14、这时电脑将通过你的Modem开始发送传真,“传真监视器”的对话框也将自动弹出来。至此,发送传真的全过程便结束了。
如何接收传真?
传真机有普通电话传真机,还有多功能一体化机,还有电脑软件传真机。操作按件、界面也不尽相同,但是对于接收传真实际就分两种,一是自动接收,一是人工接收。一般是自动收,人工发。 1.自动接收: 自动收传真是传真常用功能,一般有个专门切换按钮(传统传真机)或设置(一体机或软件),选择后对方拨打传真机号码即可听到传真应答声,之后对方按传真开始键即可传真,而我方自动接收打印出稿件。自动发一般是一体机或软件才能实现按时自动发送稿件到对方传真号码,此时对方也要开启自动接收。 2.人工接收: 听到电话铃后,拿起听筒接通电话手动按传真开始键,对方就能获得传真应答声,之后如自动接收流程一样。人工发传真时先把稿纸按放到位(传统传真机是稿件字向下放置会自动吸附一半到机器里,正确时有提示音和提示文字),拨打对方传真机号码,听到传真应答声或让对方手动给信号后,即可按开始传真键,等待稿件自动排出,屏幕提示完成。 传真机使用必须有相应的耗材如墨粉、纸张等,还有接线口安装都必须正确,这样才能顺利接收到传真。其实检验这个功能一点也不难,只要能打进打出电话,说明传真信号传输没有问题,只要把纸张放入纸架,传真机会自动检测,只要不发出检测告警信号,说明各项功能就正常了。
如何用电脑发传真
1、要先添加传真机,单击“开始”→“打印机和传真”,将会看到“打印机和传真”的对话框,单 击“设置传真”。
2、接下来Windows将为我们安装和配置传真机的组件。
3、安装完毕后,可以在“打印机和传真”的对话框中看到一个“Fax”的图标。双击此图标,将看到“传真配置向导”,
4、单击“下一步”,来设置一下传真号码、电子邮件、电话号码等发件人信息。
5、填好后,单击“下一步”,就完成了对传真的配置,单击“完成”。
6、此时Windows将弹出“传真控制台”对话框,此对话框与Outlook的界面非常相似,使用起来也大同小异。
7、发送传真对传真机设置完成后,就可以准备发送传真了。
8、首先单击“文件” →“发送传真”,将看到“传真发送向导”对话框。
9、单击“下一步”,填写收件人的信息,主要包括收件人的姓名和传真机的号码,然后单击添加。
10、填写完毕后单击“下一步”,将出现“准备首页”的对话框,在此对话框中我们将设置首页的格式以及信息。
11、Windows XP为我们提供了四种模板,可以方便地按照模板的格式来设计的传真,单击“发件人信息”,填写一些自己认为需要的个人信息,其他栏目只要根据提示填写就可以了。
12、接着单击“下一步”,根据自己的需要选择发送时间以及优先级。
13、单击“下一步”,可以预览一下传真的效果,满意后单击“完成”,完成传真发送向导。
14、这时电脑将通过你的Modem开始发送传真,“传真监视器”的对话框也将自动弹出来。至此,发送传真的全过程便结束了。